Tuloslaskelma ja tase ovat kahdenlaisia kirjanpitoasiakirjoja, joita kaikki organisaatiot voivat käyttää. Nämä kaksi raporttia ovat erityisen yleisiä Yhdysvalloissa, koska asiakirjojen viralliset muodot on lain mukaan toimitettava säännöllisesti Yhdysvaltain arvopaperi- ja pörssikomissiolle. Tuloslaskelman tietoja käytetään voittovarojen ja taseiden sekä kassavirtalaskelmien laatimiseen.
Tuloslaskelmat, joita joskus kutsutaan tuloslaskelmiksi tai toimintakertomuksiksi, luettelevat yrityksen kulut ja tulot tietyn ajan. Tietue esittää myös menoista ja tuloista johtuvan pääoman nettotappion tai -voiton. Kun tulot ovat suurempia kuin kulut, yhtiö on saanut voittoa tai voittoa tuloslaskelmassa luetellun ajanjakson aikana. Tulot ylittävät kulut osoittavat, että yhtiö on kärsinyt varojen nettotappiosta.
Sen sijaan, että tase kattaisi ajanjakson, kuten tuloslaskelman, taseet tarjoavat kirjanpitotietoja yhdelle ajankohdalle. Yleensä kirjanpitäjät pitävät pääkirjoja, jotka ovat epävirallisia tietoja yrityksen taloudellisista tapahtumista. Kirjanpitäjä järjestää nämä tapahtumat käyttämällä kirjanpidon perusyhtälöä, joka on varat ja velat yhtä kuin oma pääoma. Taseissa luetellaan varojen, velkojen ja oman pääoman loppusummat tiettynä päivänä.
Tuloslaskelman tietoja käytetään taseen luomiseen, mutta nämä tiedot suodatetaan ensin voittovarojen perusteella. Prosessi alkaa siitä, että kirjanpitäjä siirtää tuloslaskelman saldon tai olosuhteista riippuen alijäämän voittovaroihin. Kertyneet voittolaskelmat kirjanpitäjä vähentää osingot siirretystä nettotuotosta tai -tappiosta. Tuloksena on kertyneet voittovarat, jotka on lueteltu taseen Velat ja oma pääoma -sarakkeessa.
Taseissa lueteltuja rahavaroja käytetään rahavirtalaskelmien laatimiseen. Tuloslaskelman ja taseen ohella kertyneet voitto- ja rahavirtalaskelmat muodostavat neljä kirjanpidon peruslaskelmaa. Yritysten johtajat, sijoittajat ja Yhdysvaltain valtion virkamiehet käyttävät tuloslaskelmaa ja tasetta sekä muita asiakirjoja tutkiakseen yrityksen liiketoimintaa ja määrittääkseen sen yleisen taloudellisen tilanteen. Useita laskelmia ja taloudellisia tunnuslukuja voidaan määrittää käyttämällä näissä tilinpäätöksissä olevia lukuja, mukaan lukien velkaantumisaste ja yhtiön liikevoittomarginaali.