Suoritusperusteinen budjetointi on prosessi, jossa arvioidaan organisaation eri toimintojen tuottavuutta ja kohdennetaan suurempi osa käytettävissä olevista resursseista toiminnoille, jotka edistävät eniten organisaation yleistä hyvinvointia. Tämä lähestymistapa resurssien jakamiseen on suunniteltu kannustamaan ajan, rahoituksen ja taitojen järkevää käyttöä niin, että koko organisaatio hyötyy. Kuten useimpien budjettistrategioiden kohdalla, tulosperusteinen budjetointi ei ole staattinen lähestymistapa, vaan se edellyttää, että kunkin toiminnan tuottavuus arvioidaan budjettikaudelta toiselle.
Tulosperusteisen budjetoinnin käynnistämiseksi on otettava huomioon, miten organisaatio on toiminut aiemmin, miten historia liittyy nykyisiin olosuhteisiin ja mitä tavoitteita tai tavoitteita on suunniteltu tulevalle budjettikaudelle. Tämä osa arviointia helpottaa huomattavasti sen ymmärtämistä, mikä toimi ja mikä ei toiminut aiemmin, ja miten nämä ponnistelut lopulta muotoilivat organisaation nykyisen tilan. Kun nämä tiedot on vahvistettu, prosessi sen määrittämiseksi, miten organisaatio voi asettaa ja saavuttaa tavoitteensa tulevalle budjettikaudelle, voi alkaa.
Suoritusperusteisen budjetoinnin kaikkien yritysten perustana on kunkin osaston, osaston tai organisaation tuottamien tulosten tunnistaminen. Tämä tarkoittaa usein sitä, että on tarkasteltava tarkasti paitsi perimmäisiä tavoitteita, jotka kukin osasto aikoo saavuttaa talousarviokauden loppuun mennessä, myös sitä, miten nämä tavoitteet liittyvät koko organisaation tavoitteisiin. Strategioiden määritteleminen helpottaa odotettujen tulosten arvon arviointia koko organisaatiolle ja määrittää, kuinka suuri osa käytettävissä olevista resursseista tarjotaan tai osoitetaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
On tärkeää huomata, että tulosperusteinen budjetointi ei keskity yksittäisiin toimiin, jotka ovat välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseen johtavien strategioiden käynnistämiseksi. Sen sijaan keskitytään laajaan lähestymistapaan, jonka kanssa kaikki tietyn osaston sisällä työskentelevät osastojen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä lähestymistapa antaa osaston johtajille tai johtajille jonkin verran liikkumavaraa tiettyjen tehtävien järjestämisessä osastostrategian laajemmissa puitteissa.
Osallistumalla tulosperusteiseen budjetointiin kaikilla organisaation osilla tai alueilla on käytettävissään tarvitsemansa resurssit. Samalla tämä oikeudellinen resurssien jakaminen estää ajan, lahjakkuuden ja rahojen kohdistamisen alueelle, joka voi toimia parhaalla mahdollisella tavalla pienemmällä budjetilla. Tämän seurauksena organisaatiolla on paljon paremmat mahdollisuudet työskennellä tavoitteidensa saavuttamiseksi talousarvion kattaman ajanjakson aikana, ja sillä on suuremmat mahdollisuudet päättää kausi huomattavasti vahvempana kokonaisuutena.