Tuomioistuimen toimittaja luo kirjallisen transkription tilanteissa, joissa vaaditaan sanasta sanaan huomioon puhuttuja sanoja. Monet näistä tilanteista sisältävät oikeudellisia menettelyjä, mutta niihin voi kuulua myös tekstitys ja reaaliaikaiset käännöspalvelut kuulovammaisille. Tuomioistuimen toimittaja on viime kädessä vastuussa tarkan ja täydellisen tietueen antamisesta.
Tuomioistuimen toimittaja voi luoda pöytäkirjan selostuksista, kokouksista, puheista tai muista suullisista keskusteluista. Joissakin paikoissa tuomioistuinten toimittajat avustavat myös tuomareita ja asianajajia tutkimus- tai organisaatioalueilla. Jotkut valtiot vaativat tuomioistuimen toimittajan olemaan notaari, ja jotkut valtiot edellyttävät valtion lisenssin testaamista.
Tuomioistuimen raportointimenetelmiä on useita. Stenografia, yleisin menetelmä, sisältää stenotyyppikoneen käytön, jonka avulla toimittaja voi käyttää useita näppäimiä, jotka edustavat ääniä, sanoja ja lauseita. Näppäimet tuottavat symboleja, jotka tallennetaan sähköisesti ja käännetään ja näytetään tekstinä. Kouluttaakseen tällaista tuomioistuimen raportointia varten opiskelijan on osallistuttava kursseille noin kahdesta kolmeen vuoteen ammatillisessa tai teknillisessä koulussa tai korkeakoulussa.
Reaaliaikainen tuomioistuimen raportointi sisältää myös stenotyyppikoneen. Reaaliaikaisessa raportoinnissa laite on kuitenkin linkitetty tietokoneeseen, joka näyttää tekstin heti näytöllä. Tuomioistuimet, luokat, kokoukset ja suljettu televisio käyttävät tätä tuomioistuimen raportointimenetelmää. Tällä alalla tuomioistuinten raportoinnin odotetaan kasvavan nopeasti.
Sähköinen raportointi on toinen tuomioistuimen raportointimuoto. Se sisältää analogisten tai digitaalisten laitteiden käytön tuomioistuinkäsittelyjen tallentamiseen. Tästä äänitallenteesta sähköinen tuomioistuintoimittaja tekee muistiinpanoja ja varmistaa, että tallenne on selkeä ja laadukas, ja tuottaa sitten kirjallisen transkription tallenteesta. Tämäntyyppinen tuomioistuimen raportointi opitaan työssä.
Puhekirjoitus on jälleen yksi tapa raportoida tuomioistuimessa. Stenografisen koneen sijasta tähän menetelmään kuuluu äänenvaimentimen käyttö. Oikeuden toimittaja toistaa todistuksen kädessä pidettäväksi naamioksi, joka sisältää mikrofonin. Tuomioistuimen toimittajan on myös sanattava tunnereaktiot ja eleet. Äänenvaimennin estää muita huoneessa olevia osapuolia kuulemasta toistuvia todistuksia ja kommentteja. Äänikirjoittajan koulutus kestää noin vuoden tai vähemmän.
Tuomioistuimen toimittaja voi työskennellä oikeussalissa, asianajajan tai valtion viraston, tuomioistuimen raportointitoimiston tai televisioverkkojen tai kaapeliasemien palveluksessa.