Termiä tuotannon koordinaattori voidaan käyttää useiden eri työtehtävien nimeämiseen, joihin kuuluu osastojen koordinointi, materiaalien ja henkilöstön järjestäminen sekä tuotantoaikataulun luominen tai seuranta. Kaksi yleisimmin nimettyä tuotannon koordinaattorin työtä ovat elokuvan ja valmistuksen aloilla. Tuotantokoordinaattorit kummallakin näistä kahdesta toimialasta suorittavat samanlaisia työtehtäviä, mutta kumpikin suorittaa myös alakohtaisia tehtäviä.
Tuotantokoordinaattorin työtehtäviä on yhteisiä monien alojen koordinaattoreille. Tämä tehtävä vastaa tyypillisesti tuotannon aikataulun suunnittelusta ja ylläpidosta. Lisäksi useimmat tuotannon koordinaattorit hallitsevat henkilöstön, laitteiden ja raaka -aineiden virtaa optimoidakseen tuotannon tehokkuuden. Yleensä ne varmistavat myös, että henkilöstö ja resurssit ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Kaksi pääteollisuutta, jotka palkkaavat tuotannon koordinaattoreita, ovat elokuva- ja valmistusteollisuus. Suurin osa elokuvakoordinaattoreista työskentelee elokuvan tai televisio -ohjelman tuottamiseksi, kun taas valmistuskoordinaattorit palkataan luomaan hyödykkeitä asiakkaalle. Useimpien koordinaattoreiden yhteisten perustehtävien lisäksi nämä työt vaativat yleensä useita toimialalle ominaisia tehtäviä.
Elokuvatuotannon koordinaattorit järjestävät ja ylläpitävät tyypillisesti tasaista työnkulkua elokuva-, televisio- tai TV -kaupalliseen tuotantoon. Tehostaakseen viestintää näyttelijöiden ja miehistön välillä useimmat tuotannon koordinaattorit pitävät yhteyttä kaikkiin tuotantoon osallistuviin henkilöihin. He voivat myös hoitaa osan tuotantopapereista. Yksi tämän koordinaattorin tärkeimmistä tehtävistä on varmistaa, että kaikki myyjät, toimijat ja miehistön jäsenet ovat allekirjoittaneet työsopimukset.
Toinen tärkeä elokuvateatterikoordinaattorin työtehtävä on koordinoida kuvauspaikkojen muutoksia. Hän on tyypillisesti henkilö, joka ylläpitää tuotantoaikataulua työskentelemällä ohjaajien, tuotantopäälliköiden ja paikantarkastajien kanssa määrittääkseen milloin ja missä kuvaukset pidetään. Tämä edellyttää joskus satojen ihmisten miehistön koordinointia niin, että kaikki saapuvat ajoissa oikeaan paikkaan.
Valmistusteollisuudessa tällainen koordinaattori hallitsee yleensä tuotteen valmistusaikataulua. Hän usein laatii ja auttaa toteuttamaan yleisen tuotantosuunnitelman. Tämä koordinaattori voi myös olla vastuussa työn sujuvasta ylläpidosta osastojen välillä.
Tämän tyyppistä tuotannon koordinaattoria voidaan kutsua seuraamaan materiaaleja valmistusprosessin kautta. Tätä tehtävää kutsutaan usein varastonhallintaan. Se sisältää tyypillisesti raaka -aineiden ja komponenttien luetteloinnin, tuotteet jokaisessa tuotantovaiheessa, lopputuotteet sekä kaikki toimitus- ja toimistotarvikkeet.