Tutkintatapausten hallinta on sarja menettelyjä, joilla seurataan tutkimuksia ja ihmisten tuottamaa materiaalia niiden suorittamisen aikana. Lainvalvontaviranomaiset sekä yksityiset tutkijat ja asianajajat luottavat tapaushallintamenettelyihinsä varmistaakseen, että materiaali ei putoa halkeamien läpi. Useat yritykset tuottavat ohjelmistoja, jotka auttavat ihmisiä tässä prosessissa, mikä helpottaa tietojen luomista, tallentamista ja noutamista tapauksen tutkinnan aikana.
Kun ihmiset tutkivat tapauksia, heidän on kyettävä keräämään ja tallentamaan tietoja hyödyllisellä ja mielekkäällä tavalla, jotta he voivat käyttää niitä myöhemmin, ja asetettava tietojen jakaminen muiden henkilöiden saataville toimistossa tai virastossa, jotka saattavat olla kiinnostuneita tapauksesta . Historiallisesti tutkinta -asioiden hallinta vaati ihmisiä aloittamaan paperitiedostot todisteiden keräämisen seuraamiseksi, eri tutkimuslinjojen tulosten kirjaamiseksi ja niin edelleen. Nykyään tietokoneet korvaavat suuren osan arkistoinnista, jolloin ihmiset voivat nopeasti tallentaa ja käyttää tietoja.
Tutkivassa tapausten hallinnassa ihmiset määrittävät tapausnumerot ja kirjaavat numeron keräämillään todisteilla, jotta se on helppo löytää uudelleen. He varmistavat, että tiedot tallennetaan tutkimuksen jokaisessa vaiheessa ja niihin liittyvät viitteet. Digitaalisia kuvia ja muuta elektronista materiaalia voidaan tallentaa tietokoneen asiakirja -aineistoon, mutta voi olla myös tarpeen tallentaa fyysistä näyttöä ja antaa tietoja, jotka auttavat ihmisiä löytämään sen, kuten huomautus tietojen sijainnista.
Ihmiset käyttävät tutkivan tapauksenhallintaa seuratakseen materiaaleja ja myös pysyäkseen tehtävässä tutkinnan kanssa. On tarpeen jatkaa jokaista tutkimuslinjaa ja kirjata tulos, mikä tekee tietojen huolellisesta keräämisestä ja järjestämisestä erittäin tärkeää. Valvojat voivat tarkastella tiedostoja nähdäkseen, miten tutkinta etenee, ja tehdä ehdotuksia, jotka auttavat ihmisiä päättämään tapauksen. Aktiivinen tiedonjako mahdollistaa myös ihmisten tekemisen, kuten toisiinsa liittyvien tapausten yhdistämisen, kiinnostavien henkilöiden tunnistamisen ja niin edelleen.
Tietokoneohjelmat tutkivaan tapausten hallintaan voivat virtaviivaistaa prosessia. Ne helpottavat yleensä tietojen syöttämistä erittäin helposti, joten ihmisillä on kannustin syöttää materiaalia sellaisena kuin he löytävät sen sijaan, että he tallentaisivat jälkikäteen päivän tai viikon lopussa. Monet tarjoavat useita arkistointi- ja lajittelujärjestelmiä, jotka auttavat ihmisiä järjestämään materiaalia hyödyllisimmällä tavalla, ja he voivat myös liittyä tietokoneverkkoihin tarjotakseen pääsyn lainvalvontatietokantoihin, muihin asiakirja -aineistoihin ja yleishyödyllisiin materiaaleihin.