Työkirje on oikeudellinen asiakirja, jossa luetellaan kaikki kaupallisessa tilassa suoritettavat sisätyöt, joiden tarkoituksena on valmistella se vuokralaisen käyttöön. Jotkut vuokranantajat tarjoavat kaupallisia vuokrasopimuksia sellaisenaan, ja vuokralaisen on tehtävä tarvittavat parannukset. Yleisemmin vuokranantaja suostuu tekemään joitain muutoksia tilaan, jotta se olisi käyttökelpoinen, ja työkirje antaa tietoja muutoksista, joista vuokranantaja ja vuokralainen sopivat. Kiistatilanteessa asiakirjasta käy ilmi, mitä kukin osapuoli odotti ja mitä sen olisi pitänyt saada.
Työkirjeessä vuokranantaja voi määritellä tehtävän työn luonteen ja voi keskustella siitä, kuka suunnittelee työn ja suorittaa sen varmistaakseen, että kaikki osapuolet ymmärtävät, miten työ etenee. Työkirjeessä voidaan esittää eritelmiä, kuten vaatia ympäristöystävällisten materiaalien käyttöä tai rakennuskoodin tiettyjen näkökohtien täyttämistä. Siinä keskustellaan myös budjetoinnista, kustannuksista ja siitä, mikä osapuoli vastaa kuluista.
Joskus työkirje on osa vuokrasopimusta. Se toimii liitteenä ja siitä neuvotellaan samanaikaisesti muun vuokrasopimuksen kanssa. Muissa tapauksissa se on erillinen oikeudellinen asiakirja. Tämä voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun vuokralainen pyytää muutoksia jo käytössä olevaan tilaan. Kuten muutkin oikeudelliset asiakirjat, siinä vahvistetaan oikeudet ja velvollisuudet, ja siinä on oltava asianomaisten osapuolten tai heidän valtuutettujen edustajiensa allekirjoitukset, jotta ne ovat päteviä.
On mahdollista käyttää laillista asiakirjaohjelmistoa työkirjeen luomiseen tai luottaa yleisiin malleihin, joissa perustiedot on jo täytetty. Lakimies voi myös muotoilla uuden työkirjeen vastaamalla projektin erityistarpeisiin. Hän tarkistaa kaikki tiedot ja laatii uuden asiakirjan, jossa on kaikki asiaankuuluvat lausekkeet. Tämä on suositeltavaa, kun työ on monimutkaista tai kallista tai kun vuokranantajan ja vuokralaisen välinen järjestely on lainkaan epätavallinen.
Kaikkien osapuolten tulee tarkistaa työkirje huolellisesti ennen allekirjoittamista. Jos sisällöstä on huolenaiheita, on tärkeää tuoda ne esiin mahdollisimman pian. Tarvittavat muutokset on tehtävä ennen allekirjoittamista. Tilanteissa, joissa osapuolet eivät pääse sopimukseen, voi olla hyödyllistä kutsua ulkopuolinen osapuoli, kuten sovittelija, määrittämään, onko mahdollista ratkaista tilanne sovinnollisesti.