On monia syitä, miksi yritykset haluavat tehdä taustatarkastuksen ennen työllistymistä. Kun uusi työntekijä palkataan, yritykset haluavat varmistaa, että työntekijä istuu hyvin, ei aiheuta riskiä muille työntekijöille ja on pätevä tekemään vaaditun työn. Työllistymistä edeltävä taustatarkastus voi auttaa vastaamaan joihinkin näistä kysymyksistä riippuen sen laajuudesta.
Jotkut yritykset suorittavat työllistymistä edeltävän taustatarkastuksen itse. He voivat tehdä hyvin yksinkertaisia asioita, kuten varmistaa, että työntekijät työskentelivät työhistoriaan luetelluissa yrityksissä. Kun tämä on ainoa kysymys, sitä kutsutaan viitetarkastukseksi. Nämä tarkastukset voivat olla laajempia, jos yritys niin päättää ja tuleva työntekijä suostuu sallimaan laajemman taustan tarkastelun.
Työnantajat voivat hakijoiden luvalla tehdä tutkivan kuluttajaselvityksen. Näin työnantajat voivat kysyä tarkempia tietoja aiemmista työnantajista, kuten hakijan työsuorituksista. Kaikki yritykset eivät anna näitä tietoja joidenkin vastuuongelmien vuoksi. Tutkiva kuluttajaraportti voi sisältää myös haastatteluja tunnistettujen viittausten tai hakijan ystävien ja perheen kanssa.
Toinen yleinen osa työllistymistä edeltävää taustatarkistusta on luottoraportin suorittaminen. Yritykset, jotka palkkaavat ihmisiä, jotka käsittelevät rahaa, saattavat haluta olla varmoja siitä, että työntekijät eivät aiheuta varkausriskiä huonon taloudellisen tilanteen vuoksi. Vaihtoehtoisesti ihmiset voivat pitää huonoja luottotietoja vastuuttomina eivätkä halua palkata heitä. Tämä voi olla kohtuuton tuomio, koska työttömyys, joka saa monet hakemaan työtä, voi nopeasti aiheuttaa huonon luottokelpoisuuden, eikä työttömyys ole aina työntekijän vika. Kuten tutkivien kuluttajaraporttien kohdalla, yritysten on saatava työnhakijoilta lupa luottotarkastuksen suorittamiseen.
Muut työllistymistä edeltävän taustatarkastuksen näkökohdat voivat olla monimutkaisempia. Yritykset saattavat haluta etsiä rikoshistoriaa. Ellei henkilö hae tietyntyyppisiä sormenjälkiä vaativia töitä, useimmilla yrityksillä ei ole pääsyä tietokantoihin, jotka tekevät hakuja rikoshistoriasta osavaltion tai maanlaajuisesti. Sen sijaan ne voivat rajoittua julkisten arkiston kampaamiseen alueilla, joilla työntekijä aiemmin asui varmistaakseen, että hakijaa ei ole koskaan syytetty rikoksesta tai tuomittu siitä.
Yritykset voivat suorittaa muutamia muita työllistymistä edeltäviä taustatarkistusmenetelmiä. He voivat pyytää hakijoita alistumaan fyysisiin tutkimuksiin, huumetesteihin tai valheenpaljastintesteihin. Nämä voivat olla kalliita, ja monet yritykset tekevät vain referenssitarkistuksen. Jotkut yritykset tekevät alihankintana nämä tarkastukset muille yrityksille, jotka ovat erikoistuneet taustatarkistuksiin, mutta tämä riippuu jälleen yrityksen tarpeista ja tarjolla olevien työpaikkojen tyypeistä.
Voi olla tiukkoja lakeja, jotka säätelevät sitä, mitä työnantaja voi ottaa huomioon, kun hän haluaa palkata jonkun muun. On myös monia lakeja, jotka koskevat suoritettavia taustatarkistuksia ja taustan lailliseen tarkistamiseen vaadittavia lupia. On järkevää tutkia paikallisia, osavaltion ja liittovaltion lakeja työnantajan ja hakijan laillisten oikeuksien määrittämiseksi tässä suhteessa.