Työn todentaminen (VOE) on kirjallinen tai suullinen vahvistus henkilön työhistorian yksityiskohdista. Työllisyysprosessin muodollinen tarkastus, johon yleensä liittyy kirjallinen tarkastus ja suullinen seuranta, on osa hakuprosessia, kun henkilö hakee asuntolainaa tai muita lainoja. VOE -tarkistuksessa pyydetyt tiedot vaihtelevat pyynnön tarkoituksen ja tietoja pyytävän viraston mukaan. Tyypillinen pyyntö pyytää työnantajaa tarkistamaan henkilön työpäivät, virkanimikkeen ja korvaushistorian. Työnantajat vaativat usein kirjallisen ilmoituksen nykyiseltä tai entiseltä työntekijältä ennen yksityiskohtaisten kirjallisten tarkistusten toimittamista.
Lainanantajat pyytävät kirjallisen todistuksen työllisyydestä, jotta he voivat tarkistaa hakijan heille toimittamat tiedot. He pyrkivät varmistamaan lainahakemuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyyden selvittääkseen, onko hakijalla riittävät tulot ja taloudellinen vakaus lainasopimuksen ehtojen mukaisesti syntyvän velvollisuuden täyttämiseksi. Työsuhteen todentaminen on vain yksi askel lainahakemusprosessissa, ja VOE: n tiedot viitataan muihin asiakirjoihin, jotka voivat sisältää tuloveroilmoituksia ja palkkileikkeitä. Useimmat lainanantajat tarvitsevat tietoja vähintään kahden viime vuoden työhistorian tarkistamiseksi. Lainanantajat soittavat usein nykyiselle työnantajalle ja pyytävät suullista VOE: tä juuri ennen lainan hyväksymistä varmistaakseen, että hakija on edelleen aktiivisessa työsuhteessa eikä hän ole äskettäin muuttanut tulojaan tai työtään.
Itsenäiset ammatinharjoittajat eivät yleensä saa itse tarkistaa tulojaan tai työllisyystietojaan, koska prosessin tarkoituksena on antaa kolmannen osapuolen vahvistus. Lainanantajasta riippuen itsenäisiä ammatinharjoittajia voidaan vaatia suorittamaan ylimääräisiä todentamismenettelyjä tai toimittamaan lisätodisteita vakaista tuloista. Tulosverotietueiden ja muiden yleisesti pyydettyjen asiakirjojen lisäksi voidaan pyytää lisäasiakirjoja, kuten kirjanpitoaineistoa ja liiketoimintalupaa. Jos itsenäinen ammatinharjoittaja työskentelee kirjanpitäjän tai muun riippumattoman talousalan ammattilaisen kanssa, häneltä voidaan pyytää tietoja.
Työllisyyden todentaminen voi olla tarpeen muista syistä, kuten uuden työpaikan hakemisesta, lapsen adoptiosta tai maahanmuutto- ja kansalaistamistarkoituksista. Työnantajan toimittamilla tiedoilla, erityisesti kolmansien osapuolten puhelimitse esittämillä tiedoilla, voi olla laillisia rajoja. Todennettavissa olevien tietojen määrä ja tyyppi voivat vaihdella lainkäyttöalueen mukaan, ja ne voivat myös riippua tarkistuksen tarkoituksesta. Joillakin työnantajilla on omat sisäiset ohjeet työntekijöiden yksityisyyden suojaamiseksi, ja he usein tarkistavat vain hyvin rajallisen määrän tietoja ilman kirjallista lupaa.