Työn viittauskirje on kirje, joka on kirjoitettu yksilön tulevalle työnantajalle. Useimmat viitekirjeet auttavat vahvistamaan työntekijän työsuhteen tiedot yrityksessä ja korostavat hänen positiivisia ammatillisia ominaisuuksiaan. Tämäntyyppisen liikekirjeen tulee kirjoittaa mahdollisen työntekijän ammattilainen.
Kun hakija yrittää turvata uutta työpaikkaa, suositellaan usein, että hänellä on vähintään yksi työn viitekirje. Tämä kirje on kirjoitettava liikekirjeenä. Palautusosoite ja yhteystiedot sekä päivämäärä tulee tulostaa yläosaan. Jos tiedossa, vastaanottajan osoite on kirjoitettava juuri palautusosoitteen alle.
Toisin kuin henkilökohtainen kirje, työviite on kirjoitettava virallisella kielellä. Esimerkiksi slängi -ilmaisuja ja huumoria tulisi välttää. Yleensä tämäntyyppinen kirje on kirjoitettava tietylle henkilölle mahdolliselle uudelle työnantajalle. Jos kirjeen kirjoittaja on epävarma yhteyshenkilön nimestä, hänen tulee käyttää yleisiä tervehdyksiä, kuten “Kenelle se voi koskea”.
Yksi työn viitekirjeen tarkoitus on vahvistaa, että henkilö työskenteli kirjeen kirjoittajan yrityksessä. Ilmoitetaan tietyt päivämäärät, jolloin henkilö työskenteli yrityksessä, sekä hänen nimensä tai asema. Jotkut viittauskirjeet voivat sisältää myös palkkatietoja.
Toinen työnhakukirjeen tarkoitus on tuoda esiin henkilön taidot ja vahvuudet. Kirjeen kirjoittaja voi sisältää tietoja hakijan positiivisesta asenteesta tai hänen työetiikastaan. Jos mahdollista, olisi sisällytettävä myös esimerkkejä entisen työntekijän vahvuuksista. Jos esimerkiksi entinen työntekijä auttoi alentamaan yrityksen kustannuksia, tämä on selitettävä lyhyesti työllisyysviitteessä.
Työnhakukirjeen ei pitäisi kirjoittaa kenenkään. Vaikka esimiehen kirjoittama viitekirje on vaikuttava, työkaverin tai esimiehen kirjoittama toimii myös. Yleensä on parasta, että työnhakukirjeen kirjoittaa joku, jonka kanssa hakija on työskennellyt läheisesti. Tämän tyyppisen kirjeen pitäisi myös kirjoittaa joku, jolla on korkea mielipide hakijasta.