Työn kustannuslaskenta on prosessi, jossa määritetään järjestelmällisesti kunkin työn työ- ja materiaalikustannukset ja luodaan sitten näiden tietojen perusteella tarjous asiakkaalle. Työkustannuksia tai kustannuslaskentaa voidaan käyttää käytännössä millä tahansa toimialalla sen varmistamiseksi, että tuotteen hinnoittelu kattaa todelliset kustannukset, yleiskustannukset ja tuottaa voittoa. Minkä tahansa yrityksen tarkoitus on ansaita rahaa, ja työn kustannukset ovat tehokkain tapa varmistaa se.
Työn hinnoittelussa on kolme elementtiä: asiakkaiden vaatimusten määrittäminen, työhön liittyvien kustannusten ja yleiskustannusten tunnistaminen. Tämän prosessin tärkein kohde on mihin tahansa työhön liittyvän ajan ja kustannusten tarkka seuranta. Saatavilla on useita kirjanpito -ohjelmistopaketteja, joiden avulla yritysten omistajat voivat seurata tarkasti kaikkia liiketoiminnan kuluja. Tarkan tarjouksen saamiseksi on erittäin tärkeää täsmentää tarkat vaatimukset kirjallisesti ja saada asiakas suostumus. Kun yksityiskohdat on viimeistelty, voit aloittaa materiaalien todellisten kustannusten määrittämisen.
Ensin arvioi työn suorittamiseen tarvittava työvoima. Vältä yhden kiinteän hinnan käyttöä ja laske sen sijaan tarvittava aika todellisilla hinnoilla työn eri osa -alueiden edellyttämien taitojen perusteella. Laske kaikki työ- ja materiaalikustannukset yhteen ja laske valmiussumma, joka vaihtelee viidestä kymmeneen prosenttiin. Tämä summa kattaa pienet muutokset ja ylimääräiset aikavaatimukset.
Laske vakiokustannus. Yleiskustannusten määrä vaihtelee suuresti, mutta hyvä nyrkkisääntö on ottaa kaikki muut kuin työhön liittyvät kulut ja jakaa ne vuoden työpäivien lukumäärällä. Kerro tämä arvo työn työpäivien lukumäärällä ja lisää tämä summa työhön.
Voittomarginaali on keskeinen menestyvän liiketoiminnan kannalta. Nämä hinnat vaihtelevat teollisuuden ja paikallisen talouden mukaan. Jos yritykselläsi on monopoli tietyssä palvelussa, voittomarginaali voi olla korkeampi. Paikallisessa taloudessa, jossa kilpailevat yritykset, katteet ovat pienemmät, koska sinun on kilpailtava muiden yritysten kanssa asiakkaista.
Lopuksi seuraa kulujasi koko projektin ajan. Sovita työn kustannukset todellisiin kustannuksiin hankkeen keskellä ja lopussa. Selvitä, aiheutuiko lisäkustannuksia tai vaatiiko hanke odotettua vähemmän resursseja. Tämäntyyppinen arvostelu tarjoaa arvokasta tietoa, jota voidaan soveltaa välittömästi seuraavaan tarjoukseen. Kustannusmallia on muutettava, jotta hinnoittelu on kilpailukykyistä ja tarkkaa.