Työkustannuslomake viittaa yleensä kirjanpitoasiakirjaan, jota käytetään tietyn projektin tai tilauksen kustannusten laskemiseen, jota yleisesti kutsutaan työksi. Tällainen asiakirja voidaan kehittää manuaalisesti, käyttämällä laskentataulukko -ohjelmistoa tai käyttämällä ohjelmistoa, joka on suunniteltu erityisesti työn kustannuksiin. Työkustannusten laskeminen voi olla hyvin monimutkaista. Tästä syystä erityisesti tähän tehtävään suunniteltu ohjelmisto on tullut yhä suositummaksi.
Työn kustannuslomakkeessa voidaan arvioida monia tekijöitä. Lopullisten arvojen tarkkuus riippuu näiden tekijöiden tarkkuudesta. Työvoima voi olla yksi merkittävimmistä. Työn määrittämisessä yleensä lasketaan, kuka työskenteli ja kuinka kauan he työskentelivät.
Koska monilla työntekijöillä on erilaiset palkkatasot, ne on ehkä syötettävä erikseen. Normaalilla palkalla tehdyt työtunnit olisi erotettava niistä tunneista, jotka tehtiin ylityötasolla. Yleensä lasketaan työvoimakustannukset henkilöä kohden. Tämä voi olla hyödyllistä määritettäessä, mitkä osastot olivat hankkeen kalleimpia. Lopulta lasketaan myös kaiken työvoiman kokonaiskustannukset.
Materiaalikustannukset on myös sisällytetty työn kustannuslomakkeeseen. Nämä on yleensä eritelty tuotteittain. Se, otetaanko kohteen osittainen käyttö huomioon kokonaisuudessaan, riippuu yrityksen kirjanpitokäytännöistä.
Tarkkuuden vuoksi työn kustannuslomakkeessa on oltava myyntivero, toimituskulut ja yleiskustannukset. Kun useiden töiden kustannuksia määritetään, voi olla vaikea mutta välttämätön tehtävä estää yleiskustannusten päällekkäisyys. Lomakkeen lopullisista arvoista kaksi on työn kokonaiskustannukset ja voitto. Voitto voidaan määrittää vähentämällä työn kokonaiskustannukset myyntihinnasta.
On vaikea määrittää, mikä on vakiotyön kustannuslehti. Nämä asiakirjat voivat vaihdella suuresti yrityksistä toiseen ja työstä toiseen. Tämä johtuu siitä, että kustannukset voivat vaihdella suuresti. Projekti voi esimerkiksi tarvita lisäpalveluja, kuten konsultointia tai joidenkin työn osa -alueiden ulkoistamista. Nämä kustannukset eivät yleensä sovi mihinkään edellä luetelluista luokista. Nämä kustannukset voidaan sisällyttää toiseen luokkaan, kuten palveluihin.
Ennen työn aloittamista on yleensä arvio kustannuksista. Nämä luokitellaan yleensä luokkiin. Työkustannuslomaketta voidaan käyttää luokiteltujen todellisten kustannusten vertaamiseen arvioituihin kustannuksiin. Jos eroja on, taulukon tuloksia voidaan käyttää myöhempää käyttöä varten, kun lainataan vastaavien hankkeiden korkoja.