Työnhallintajärjestelmä on menetelmä työvoiman organisoimiseksi ja kohdentamiseksi. Nämä järjestelmät ovat yleensä tietokonepohjaisia ja voivat kattaa laajan valikoiman erilaisia yrityssovelluksia. Useimmissa tapauksissa nämä ohjelmat ovat modulaarisia, joten tietty yritys voi ostaa vain tarvitsemansa moduulit. Tämä auttaa pitämään koko ohjelman hinnan alhaisena, koska järjestelmän kustannukset jakautuvat useisiin osiin. Työnhallintajärjestelmä on myös laskentatermi, joka viittaa sisäisten tietokoneen tehtävien ajoitusmenetelmään.
Suurin osa työnhallintajärjestelmistä keskittyy kahteen alueeseen; organisaatio ja sovellus. Organisaatiojärjestelmä toimii yleensä automaatiolla. Mitä perusteellisempia kirjanpito- ja kirjanpitotehtäviä järjestelmä voi automatisoida, sitä enemmän aikaa se vapauttaa työntekijöille muiden asioiden tekemiseen. Lisäksi nämä automatisoidut tehtävät ovat virheettömiä ja helppoja tallentaa, jättäen yritykselle yksinkertaisen pitkän aikavälin tallennusratkaisun.
Sovelluspohjainen työnhallintajärjestelmä on usein monimutkaisempi. Nämä sovellukset keskittyvät työvoiman rakentavaan ja tehokkaaseen keskittymiseen. Yksi yleisimmistä menetelmistä, joita näissä ohjelmissa käytetään, on ajoitus. Prosessiin liittyvät tiedot syötetään järjestelmään ja ne ajoittavat tarvikkeiden saapumisen, henkilöstön sijoittamisen ja projektin aikataulun.
Yksi yleisimmistä työnhallintajärjestelmistä on automaattiset palkkausjärjestelmät. Nämä järjestelmät liittyvät työntekijöiden aikataulujärjestelmiin, kuten kelloihin tai manuaalisesti syötettyihin tietoihin. He löytävät työntekijän tuntien kokonaismäärän, kertyneet etuudet ja verot, ja tulostavat sitten palkan. Ihmisoperaattorin on ehkä annettava työntekijän työtunnit, mutta tätä poikkeusta lukuun ottamatta nämä ovat tyypillisesti täysin automatisoituja järjestelmiä.
Monet näistä järjestelmistä liittyvät yrityksen henkilöstöosastoon, erityisesti organisaatiokeskeisiin moduuleihin. Palkanlaskenta, koulutus ja etuuksien seurantajärjestelmät ovat hyvin yleisiä. Lisäksi monet järjestelmät auttavat työnhaun järjestämisessä ja aktiivisissa rekrytointiprosesseissa, jotta osasto löytää nopeasti mahdollisia työntekijöitä.
Nämä järjestelmät ovat usein modulaarisia. Yritys ostaa perusohjelman, joka sisältää vain yksinkertaisimmat toiminnot. Sen jälkeen se ostaa lisämoduuleja, jotka soveltuvat suoraan yrityksen tarpeisiin. Yritys voi esimerkiksi tarvita palkka- ja koulutusjärjestelmää, mutta sillä ei ole tarvetta toimitusvarojen valvontaan. Näin ohjelma pysyy keskittyneenä ja työntekijöiden on helpompi käyttää.
Työnhallintajärjestelmä on myös tietokoneiden käyttämä järjestelmä. Nämä sisäiset ohjelmat organisoivat ja priorisoivat tietokoneen prosessit. Niiden avulla tärkeät tehtävät voidaan suorittaa nopeasti, joten tietokone toimii nopeammin.