Mikä on työnjako?

Työnjako on eräänlainen työjärjestely, jossa useampi kuin yksi henkilö työskentelee yhdelle työntekijälle tarkoitetussa tehtävässä. Työkumppanin jakaminen työn ja vaihtoehtoisten aikataulujen kanssa ei ole asia, jonka työntekijät voivat itse päättää ja järjestää, vaan työnantajan on hyväksyttävä se. Kuten muutkin joustavat työjärjestelyt, kuten etätyö ja lyhyemmät kesäajat, työnjako on epätavallinen työvaihtoehto, jonka suosio kasvaa jatkuvasti. Monissa tapauksissa kaksi jaetun työn työntekijää vuorottelevat työviikkoa, kuten jokainen työskentelee kaksi päivää ja sitten vuorotellen viidennen päivän, mutta yhteisiä työjärjestelyjä varten on monia erilaisia ​​aikataulumahdollisuuksia.

Joissakin yhteisissä töissä työntekijät vuorottelevat kokonaisia ​​viikkoja tai jopa kuukausia. Työnjaossa käytettävä työaikataulu riippuu työnantajan ja työntekijöiden tarpeista. On tärkeää ymmärtää, että työkumppanin saaminen vaikuttaa moniin työntekijöihin eikä vain niihin, jotka suoraan osallistuvat työnjakoon. Ellei työkumppanit toimi johdonmukaisesti, muiden työntekijöiden voi olla vaikeaa koordinoida ponnistelujaan osana yrityksen tiimiä. Viestintäongelmien välttämiseksi samaa työtä tekevät henkilöt voivat löytää työkaluja, kuten lokikirjajärjestelmän.

Työnjakoasiantuntijat voivat kirjoittaa tärkeitä tietoja joko käsin muistikirjaan tai tietokonetiedostoon lokin luomiseksi. Tällä tavalla toinen työntekijä voidaan pitää tietoisena siitä, mitä tapahtui työssä, kun hän ei ollut työssä. Sekä viestintä että organisointi yhteisessä työssä on välttämätöntä, ja työkumppaneiden on oltava sitoutuneita tekemään järjestelystä toimivan kaikille yrityksessä. Monet työnjakohenkilöt kommunikoivat päivittäin vuoronvaihdon yhteydessä ja heillä on toistensa yhteystiedot säännöllistä ja hätäviestintää varten. Niiden on yleensä peitettävä toisiaan hätätilanteissa sekä lomilla ja muina sovituina aikoina.

Niin kauan kuin kaksi tai useampia työntekijöitä jakavat työntekijät ovat vahvoja ja asiantuntevia työntekijöitä, jotka ovat sitoutuneet tekemään työnjakojärjestelyn toimivan, työnantaja yleensä hyötyy. Väliaikaisten työntekijöiden palkkaamista ilman suhdetta yritykseen voidaan yleensä välttää jaetuissa työjärjestelyissä. Joustavien työjärjestelyjen työntekijät arvostavat yleensä sitä, että he voivat työskennellä heidän elämäänsä sopivalla aikataululla ja ovat usein huippusuorituksia, jotka osoittavat uskollisuutta yhtiölle. Työnjaosta kiinnostuneet työntekijät voivat olla ikääntyneitä työntekijöitä, jotka haluavat työskennellä osa-aikaisesti ennen eläkkeelle siirtymistä, tai he voivat olla vanhempia, joiden on tasapainotettava työelämä perhe-elämän kanssa.