Työntekijän käsikirja on menettelykäsikirja, joka jaetaan ihmisille, kun he aloittavat työsuhteen uudessa yrityksessä. Tämän oppaan koko ja monimutkaisuus vaihtelevat suuresti; esimerkiksi pieni yritys voi toimittaa muutaman valokopioidun sivun, kun taas suuri yritys voi tarjota työntekijöille painetun kirjasen tai sideaineen. Jos saat työntekijän käsikirjan, on hyvä idea lukea se huolellisesti, koska se voi vastata työpaikkaa koskeviin kysymyksiin ja antaa myös vihjeitä siitä, kuinka menestyä työntekijänä.
Tyypillinen työntekijän käsikirja sisältää tietoa työpaikan käytännöistä ja menettelyistä sekä oikeudellisia asiakirjoja, jotka antavat tarkkoja tietoja yrityksen organisaatiosta. Työntekijöiden käsikirjan kieli voi muuttua varsin monimutkaiseksi, koska kirjoittajat yrittävät määritellä selkeästi asioita, jotka voivat kohdata työntekijöitä yrityksen aikana. Yleensä yritys vaatii työntekijöitä allekirjoittamaan asiakirjan, joka osoittaa, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet työntekijän käsikirjan.
Työpaikkakäytännöt sisältävät tyypillisesti pukeutumiskoodeja, huumepolitiikkaa, julkilausuman seksuaalisesta häirinnästä ja monimuotoisuudesta sekä tietoa uskonnollisista, henkilökohtaisista tai lääketieteellisistä syistä pidettävästä vapaa -ajasta. Tietoja työntekijöille tarjotuista alennuksista, eduista ja eläkejärjestelyistä voidaan myös sisällyttää tähän osioon sekä materiaalia etuuksien hakemisesta. Lisäksi voidaan sisällyttää käyttäytymiskoodi, jotta työntekijät ovat tietoisia siitä, miten heidän tulisi käyttäytyä työssä. Työpaikkakäytännöt -osio voi myös osoittaa seuraamukset näiden käytäntöjen rikkomisesta, mikä toimii oikeudellisena varoituksena.
Työntekijän käsikirjan osassa, joka kattaa työpaikkamenettelyt, työntekijät oppivat suorittamaan tavallisia tehtäviä toimiston tai työpaikan ympärillä. Tämä osio voi sisältää tietoja siitä, kenen puoleen kääntyä valitusten suhteen, kuinka saada materiaalit kopioiduksi ja jaetuksi sekä kuinka käsitellä yrityksen asiakkaita. Työnantaja varmistaa, että toimiston rutiinitapahtumien vakiomenettelyt varmistavat, että kaikki tilanteet käsitellään yhdenmukaisesti. Työntekijät huomaavat, että tämän osion lukeminen voi antaa vastauksia moniin yleisiin kysymyksiin.
Lakitiedot sisältävät tyypillisesti kaavion, joka esittää yrityksen organisaation, sekä palkkapäiviä, palkkauskäytäntöjä ja ammattiliiton jäsenyyttä koskevat tiedot. Työntekijän käsikirjan tämän osan asiakirjoja voi olla vaikeampi lukea lakikielen vuoksi, mutta ne on tarkastettava huolellisesti, jotta ymmärrät täysin kaikki työsuhteesi oikeudelliset seuraukset. Tämä on erityisen tärkeää, jos käsittelet luottamuksellista tai arkaluonteista materiaalia, koska sinun on saatava tietää erityisistä oikeudellisista rajoituksista.