Yritykset käyttävät työntekijöiden seurantaohjelmistoa keskitietokoneella nähdäkseen, mitä työntekijät tekevät. Näin johtajat ja järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa työntekijöiden tuottavuuden ja selvittää, tekevätkö työntekijät mitään yrityksen politiikkaa vastaan. Muutamia yleisiä tapahtumia, joita voidaan seurata työntekijöiden valvontaohjelmistolla, ovat lähetetyt ja vastaanotetut sähköpostit, sovellusten ja asiakirjojen käyttö, verkkosivustohistoria, näppäinpainallukset ja tarkkaavaisuusominaisuus. Asentamalla ohjelmiston verkkoon pääkäyttäjä voi vetää ylös ja tarkistaa minkä tahansa verkon tietokoneen tietokoneesta.
Työntekijöiden valvontaohjelmistojen käyttö on yleistä monissa yrityksissä, erityisesti niissä, joissa työntekijät viettävät suurimman osan ajastaan tietokoneen ääressä. Tämän ohjelmiston avulla työntekijät tietävät, etteivät he voi löystyä, ja johtajat tietävät, mitkä työntekijät eivät ole tuottavia. Tuottavuuden varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että työntekijä ei ole yrityksen politiikan vastainen, tarkistetaan useita tapahtumia.
Sähköpostit ovat yksi yleisimmin tarkistetuista tapahtumista, koska sähköpostit lähetetään usein yrityksen palvelimen kautta. Työntekijöiden valvontaohjelmistolla järjestelmänvalvoja voi tarkistaa kaikki työntekijän lähettämät ja vastaanottamat sähköpostit. Järjestelmänvalvoja voi myös lukea sähköpostien sisällön varmistaakseen, että ne kaikki toimivat.
Sovellusten ja asiakirjojen käytön seurannan avulla järjestelmänvalvoja voi tarkistaa avatut ohjelmat tai tiedostot. Jos työntekijä esimerkiksi pelaa peliä tietokoneella, se tulee sovelluksen valvontaan. Jos työntekijä katsoo sopimatonta kuvaa tai avaa asiakirjoja, joilla ei ole mitään tekemistä nykyisen tehtävän kanssa, asiakirjojen valvontaominaisuus tallentaa tämän.
Verkkosivustohistorian tarkistaminen työntekijöiden valvontaohjelmiston avulla on samanlainen kuin sovellusten valvonta, mutta tämä tarkistaa erityisesti Internet -selaimen vierailtujen sivustojen varalta. Jotkut työntekijät surffaavat mieluummin pelejä ja sosiaalisia verkostoitumissivustoja työn sijasta, mikä aiheuttaa suuren tuottavuusvajeen. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa ja kirjata minkä tahansa työntekijän Internet -toiminnan.
Näppäimenvalvonnan avulla pääkäyttäjä voi lukea kaikki työntekijän painetut näppäimet ja viestit. Tämä on yleensä työlästä järjestelmänvalvojalle, ja usein on helpompaa saada samat tiedot verkkosivujen ja asiakirjojen seurannan kautta. Samaan aikaan näppäinpainallusten seuranta antaa järjestelmänvalvojalle tarkan tiedon siitä, mitä työntekijä kirjoittaa, riippumatta siitä, mitä hän tekee.
Jos tietokone ei näytä olevan käytössä, järjestelmänvalvoja voi näyttää ponnahdusikkunan työntekijän tietokoneessa valvoakseen valppautta. Tämän ikkunan tarkoitus on, että työntekijän on tarkoitus napsauttaa sitä lyhyen ajan kuluessa. Jos ei, se on merkki siitä, että työntekijä ei ehkä kiinnitä huomiota tai saattaa nukkua.