Mikä on työpaikan etiketti?

Työpaikan etiketti viittaa asianmukaiseen käyttäytymiseen työpaikalla, jotta ihmiset voivat työskennellä ympäristössä kohteliaasti, kunnioittavasti ja miellyttävästi. Tämä etiketti voi vaihdella eri työympäristöissä, ja monilla yrityksillä on erityisiä oppaita työpaikan etiketeistä ja liiketoiminnasta, joita he odottavat työntekijöiltään. Esimerkkejä työpaikan etiketeistä voivat olla työtovereiden kohtelu kohteliaasti, tulostimen tai kopiokoneen täyttäminen uudelleen paperilla, jos se on tyhjä, tai työtilan pitäminen puhtaana ja vapaa materiaaleista, jotka voivat loukata muita.

Yleensä työpaikan etiketti perustuu toisten kunnioittamiseen. Toisten kohtelu ystävällisesti, kohteliaasti ja kunnioittavasti on yksi kaikkein tärkeimmistä yksittäisistä etiketeistä, ei vain työssä. Joitakin esimerkkejä tästä ovat kuunteleminen, kun muut ihmiset puhuvat keskeyttämättä, tarkistamatta viestejä kokouksen aikana, vain osallistumalla keskusteluun tai kokoukseen, jos on jotain lisättävää, ja tunnistaminen, milloin muut ihmiset saattavat tarvita apua ja tarjota apua.

Jos virhe tai virhe tehdään, sen tunnustaminen ja anteeksipyyntö on toinen tärkeä osa työpaikan etikettiä. Yksinkertaiset merkit kunnioituksesta työtovereita kohtaan, kuten se, että et syö toisen lounasta tai otat jotain pois työpöydältä pyytämättä, ovat myös tärkeitä pitää mielessä. Ihmisten ei pitäisi koskaan kertoa loukkaavia vitsejä työssä; huonon etiketin lisäksi tätä voidaan pitää häirinnän muotona vitsin aiheesta riippuen.

Työpaikan pukukoodin noudattaminen on toinen työpaikan etiketti, vaikka se vaikuttaakin turhalta. Pukukoodi on olemassa syystä, ja siitä on hyötyä kaikille, jos kaikki työntekijät noudattavat sitä. Toimistosuhteita tulisi pääsääntöisesti välttää, ja monilla toimistoilla on niitä koskevia erityismääräyksiä, mutta jos tällaiset suhteet ovat sallittuja, niitä ei pitäisi kerskailla.

Myös vastuun ottaminen omasta työstä on välttämätöntä. Kaikki hämmentyvät töissä ja selaavat verkkoa joskus, mutta työssä vietetty aika tulisi yleensä käyttää työhön. Henkilökohtaiset puhelut ja web -selailu on pidettävä mahdollisimman pienenä. Hankkeet on saatettava päätökseen määräaikaan mennessä ja niitä on pyydettävä vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä.

Mahdolliset lisäkäytännöt työpaikalla tulisi sisällyttää työpaikan käsikirjaan. Vaikka työntekijällä voi olla oikeus kyseenalaistaa sääntö, ellei sääntöä muuteta, se on merkki kunnioituksesta muiden ihmisten suhteen noudattaa sääntöä, vaikka työntekijä olisi siitä eri mieltä.