Työsolut ovat strategisesti järjestettyjä resurssiryhmiä, jotka on koottu tietyn tarkoituksen saavuttamiseksi yrityksen toiminnassa. Työsolun idea on yleensä rakentaa näiden resurssien käyttö tavalla, joka lyhentää olennaisten vaiheiden välistä viiveaikaa, tehostaa jokaista yksittäistä vaihetta ja poistaa mahdollisimman paljon raaka -ainehukkaa. Työsolu luottaa vahvasti loogisen etenemisen hyödyntämiseen tällaisen prosessin luomiseksi ja ylläpitämiseksi.
Yksi helpoimmista tavoista ymmärtää, miten työsolu toimii, on harkita koneiden sijoittamista valmistuskerrokselle. Ihannetapauksessa kone on sijoitettu siten, että käsiteltävät tavarat liikkuvat siististi ja saumattomasti koneesta toiseen ja viimeistelevät lopulta tuotantoprosessin valmiina tuotteena. Tämä tarkoittaa tavallisesti sitä, että lattia on järjestetty siten, että raaka -aineet kuljetetaan varastosta ensimmäiseen koneeseen järjestyksessä ilman, että niiden tarvitsee ohittaa muita koneita, mikä säästää aikaa ja vaivaa, mikä auttaa parantamaan tuotannon tehokkuutta.
Samaa loogista järjestelyä sovelletaan prosessin muuhun osaan. Oikealla työkennorakenteella raaka -aineet kulkevat ensimmäisen jalostusvaiheen läpi ja siirtyvät suoraan seuraavaan prosessissa käytettyyn koneeseen ilman, että materiaaleja on kuljetettava muiden koneiden ohi, jotka tulevat käyttöön myöhemmin. Ihannetapauksessa kone sijaitsee riittävän lähellä, jotta manuaalinen kuljetus kestää sekunteja eikä minuutteja. Vaikka tavaroiden siirtämiseen koneesta toiseen käytetään jonkinlaista mekaanista kuljetusta, tämän pitäisi tapahtua mahdollisimman vähän.
Koneiden järjestelyn ohella elinkelpoiseen työkennoon kuuluu myös niiden liikkeiden jalostaminen, joita työntekijöiden on käytettävä koneen käyttämiseen huipputehokkuudella. Tämä tarkoittaa, että on järjestettävä hallintalaitteet helposti ulottuville ja kehitettävä yksinkertainen mutta tehokas liikesarja materiaalien käsittelyyn mahdollisimman lyhyessä ajassa. Kuten koneiden sijoittamisessa loogisimpaan kaavaan, jokaiselle valmistusprosessiin osallistuvalle työntekijälle tulisi kehittää loogisin liikealue.
Työsolun yleistä ajatusta voidaan käyttää myös hallintotoimiston tehokkaimman ulkoasun suunnitteluun. Pienet yksityiskohdat, kuten työpisteiden järjestelyt ja yleisesti jaettujen laitteiden, kuten kopiointi- ja faksilaitteiden sijoittaminen, otetaan huomioon huolellisesti. Jopa sellainen kuin helppo yhteydenpito työtovereihin hoitaa tehtävän ajallisesti tehokkaasti, on välttämätöntä toimiston tuottavuuden kannalta, ja se on pidettävä optimaalisella tasolla.
On tärkeää huomata, että tehokas työryhmä ei aiheuta lisävaikeuksia työntekijöille. Sen sijaan jokainen työntekijä voi saavuttaa enemmän ja kuluttaa vähemmän fyysistä työtä. Tämän seurauksena työntekijä pystyy olemaan tuottavampi, mutta kokematta nopeaa energian loppumista päivän edetessä. Näin ollen oikein toteutettu työkenno ei hyödytä ainoastaan yritystä, vaan myös tarjoaa työntekijälle miellyttävämmän työkokemuksen, mikä vain lisää asiakasuskollisuutta ja työvoiman vakautta.