Ulkoinen todentaminen on prosessi, johon liittyy kolmannen osapuolen käyttö tiettyyn yritykseen liittyvän liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien vahvistamiseen tai todentamiseen. Tämäntyyppistä vahvistusta käytetään usein osana tarkastusprosessia sekä silloin, kun yritys hakee jäsenyyttä jonkinlaiseen teollisuuteen liittyvään yhdistykseen tai yhteenliittymään. Ulkoisen todentamisen tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen toimintaprosesseja, mukaan lukien taloustoimien seurantaan käytettävät kirjanpitostrategiat, toteutetaan hyväksyttävissä standardeissa,
Ulkopuolisen todennuksen avulla kolmannen osapuolen kelpuutuksen palvelut turvataan yrityksen asiakirjojen tehokkuuden tarkastamiseksi. Tyypillisesti valintakelpoisuuden valinta jätetään organisaatiolle, joka etsii vahvistusta yrityksen liiketoiminnalle, kuten yhdistyksen hallintoelimelle, johon yrityksen omistajat haluavat liittyä. Tarkastusprosessin laajuus vaihtelee tarkastuksen syystä riippuen. Joissakin tapauksissa keskitytään toiminnan taloudellisten ja kirjanpitoon liittyvien näkökohtien arviointiin, kun taas toisinaan tarkastuksessa käytetään asiakirjoja sen varmistamiseksi, ovatko yrityksen politiikat ja käytännöt tavanomaisten liiketoimintakäytäntöjen ja voimassa olevien valtion säännösten mukaisia. .
Ulkopuolisen todentamisen suorittaneelle pätevälle tarkastajalle annetaan pääsy kaikkiin asiaankuuluviin asiakirjoihin ja tietoihin, mikä mahdollistaa asiakirjojen sisällön todentamisen suhteellisen helposti. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpitotietoja arvioidaan paitsi yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden noudattamisen lisäksi myös sen perusteella, ovatko merkinnät sopusoinnussa tositteiden kanssa, kuten laskut, tiliotteet ja muut tietueet, jotka ovat merkinnät.
Vaikka ulkopuolinen tarkastus suoritetaan usein yrityksen asiakirjojen todenperäisyyden tarkistamiseksi tai vahvistamiseksi osana liiketoimintasopimusta tai muuta liiketoimintaa, jota yritys haluaa harjoittaa, tämäntyyppinen tarkastus voidaan suorittaa myös yrityksen pyynnöstä. Yleensä tässä tapauksessa tarkoituksena on varmistaa, että yritys noudattaa omia sisäisiä määräyksiä ja mahdollisia ulkoisia standardeja. Tämän ulkoisen todentamisen avulla tavoitteena on yleensä tunnistaa kaikki alueet, joilla on parantamisen varaa, ja antaa yritykselle mahdollisuuden tehdä tarvittavat muutokset ennen muiden osapuolten mahdollisuuksien hyödyntämistä.