Ulkopuolisella tietosuojalla tarkoitetaan käytäntöä säilyttää peruspiste muussa paikassa kuin missä sitä käytetään. Sitä käytetään yleisesti tärkeiden tietojen suojaamiseen, koska se minimoi tietojen menettämisen riskin luonnonkatastrofien tai laitteistovikojen sattuessa. Sitä käytetään myös yleisesti, kun tietoja ei voida turvallisesti tallentaa sivustolle tai kun tiedot sisältävät arkaluonteisia tietoja. Se on tyypillisesti kalliimpaa ja vaikeampaa hallita kuin paikan päällä oleva tallennus, mutta se voi olla paras valinta monille sovelluksille.
Ulkopuolista tietosuojaa käytetään yleisimmin estämään tietojen häviäminen luonnonkatastrofien tai laitteistovikojen seurauksena. Tässä tapauksessa tiedot tallennetaan alkuperäiseen paikkaan ja muualle kuin paikkaan. Jos tiedot menetetään paikan päällä, ulkopuolisia tietoja voidaan käyttää tietojen palauttamiseen. On viisasta ajatella, että kuka tahansa, jolla on tärkeä peruspiste, suojaa sitä tallentamalla varmuuskopion datumin ulkopuolelta.
Toinen yleinen syy käyttää ulkopuolista tietosuojaa on se, että tietoja ei voida tallentaa turvallisesti tiettyyn paikkaan. Esimerkiksi yritys, joka tekee tutkimusta vaarallisessa ympäristössä, kuten autiomaassa tai viidakossa, saattaa huomata, että on turvallisempaa tallentaa tiedot muualle kuin tallentaa ne kyseiseen paikkaan. Armeija käyttää sitä myös yleisesti arkaluonteisten tietojen tallentamiseen, koska se minimoi riskin, että luvattomat henkilöt voivat käyttää tietoja.
On olemassa useita tapoja toteuttaa ulkopuolinen tietosuoja. Yleisin tapa on käyttää etävarmuuskopiointipalvelua, joka varmuuskopioi tietokoneen tiedostot automaattisesti. Tiedostot lähetetään Internetin välityksellä ja tallennetaan palvelimille, jotka eivät ole paikan päällä. Tämä on kätevä tapa varmuuskopioida tiedot ja on myös yksi halvimmista vaihtoehdoista.
Tietojen tallentamiseen on myös mahdollista käyttää fyysistä tietovälinettä, kuten CD -levyjä, magneettinauhoja tai levykkeitä. Tämä on harvinaisempaa kuin etävarmuuskopiointipalvelun käyttö, koska sen toteuttaminen on vaikeampaa. Kun käsitellään arkaluonteista materiaalia, kuten henkilökohtaisia tietoja, se voi olla parempi vaihtoehto, koska se on turvallisempaa. Vaikka se on epätodennäköistä, kolmas osapuoli voi ehkä siepata Internetin kautta lähetetyt tiedot, mikä tekee fyysisestä mediasta ihanteellisemman tavan säilyttää arkaluonteisia materiaaleja.
Ulkopuolisessa tietosuojassa käytetyt tallennustilat ovat yleensä erittäin turvallisia. Ne ovat usein maan alla tai turvallisissa tiloissa. Näitä tallennuslaitteita ei säännellä laeilla, joten on tärkeää varmistaa, että tietojen tallentamiseen käytetään hyvämaineista palvelua.