Kotitehtäväkaavio on organisointityökalu, jolla luetellaan tietyn kotitalouden ihmisten askareita. Usein kotitalouksissa, joissa on lapsia, askartelukaaviot tarjoavat visuaalista apua, jolloin perheenjäsenten on helppo nähdä tarkalleen, mitä heidän odotetaan tekevän tiettynä päivänä. Tämäntyyppisessä kaaviossa voidaan esimerkiksi luetella esimerkiksi sängyt, lattian lakaiseminen ja pyyhkiminen, astianpesu ja roskien vieminen. Se voi auttaa poistamaan unohtamisen, joka usein saa ihmiset jäämään tehtäviensä jälkeen.
Työt kaavio voidaan suunnitella pitämään tehtäviä vain yhdelle tai useammalle henkilölle. Jos se on tarkoitettu vain yhdelle henkilölle, se voidaan asettaa kalenteriksi, ja eri tehtävät on määritetty eri päiville. Usein askartelukaavioon jätetään tila, jonka avulla henkilö voi tarkistaa tehtävät, jotka hän on suorittanut sinä päivänä. Jos urakkakaavio on tarkoitettu useammalle kuin yhdelle henkilölle, samanlaista asetusta voidaan käyttää, mutta tarvitaan enemmän sarakkeita, jotta eri nimet ja erilaiset askareet voidaan sisällyttää. Kun urakkakaavioon on sisällytetty useita ihmisiä, saattaa olla hyödyllisempää luetella askareet päivittäin ja kirjoittaa sen henkilön nimi, jonka on määrä tehdä jokainen tehtävä tiettynä päivänä.
Vaikka askareita käytetään tyypillisesti kotitehtävien järjestämiseen, niitä voidaan käyttää myös työpaikoilla. Niistä voi olla hyötyä työntekijöille tehtävien määrittämisessä, jotka eivät liity heidän työkuvauksiinsa tai vaativat vuorotellen. Jos yrityksellä on esimerkiksi keittiö tai yhteinen tila, jota työntekijät voivat käyttää, urakkakaavio voi olla hyödyllinen varmistaaksesi, että tila pidetään puhtaana ja järjestyksessä. Yhdelle työntekijälle voidaan antaa tehtäväksi esimerkiksi kahvipannun puhdistus, kun taas toiselle tehtäväksi pyyhkiä laskurit joka päivä.
Joissakin tapauksissa palkitsemisjärjestelmän toteuttamiseen voidaan käyttää urakkakaaviota. Näin on usein silloin, kun askareita käytetään nuorempien lasten kanssa. Lapsi voi saada tähden tai muun tyyppisen kuittauksen jokaisesta onnistuneesti suoritetusta tehtävästä. Viikon lopussa tai kuukauden lopussa vanhempi voi halutessaan antaa jonkinlaisen palkkion kaikkien tai tietyn määrän tehtävien suorittamisesta. Jos lapsi esimerkiksi sängytään jokaisena viikonpäivänä, hänet voidaan palkita DVD -vuokralla tai muulla herkulla.