USB -kaiutinpuhelin on laite, joka on suunniteltu käytettäväksi tietokoneen kaiutinpuhelimena. Kaiutinpuhelimet ovat puhelimia, jotka on tehty istumaan pöydälle, työpöydälle tai muualle ja sieppaamaan ääntä kaukaa samalla kun heijastetaan toisen puhujan ääni kaiuttimesta, jonka avulla käyttäjä voi myös kuulla kaukaa. USB -kaiutinpuhelin on tyypillisesti tarkoitettu käytettäväksi tietokoneen kanssa, jotta tietokoneen käyttäjä voi puhua äänen kautta Internet -protokollan (VoIP) avulla jonkun muun kanssa ilman kuulokkeita tai kämmenlaitetta. USB-kaiutinpuhelimet mahdollistavat handsfree-ääniviestinnän Internetin kautta joko ilmaisten tai maksullisten palvelujen kautta.
USB viittaa pistoketyyppiin, joka tarvitaan USB -kaiutinpuhelimen liittämiseen tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen. Vaikka USB -liittimet oli alun perin tarkoitettu ensisijaisesti henkilökohtaisten tietokoneiden (PC) käyttöön, niistä on tullut alan standardi monille laitteille, kuten matkapuhelimille ja videopelikonsolille. Useiden teknologisten johtajien luoma USB on tullut niin integroituna osaksi tietokoneita ja muita laitteita, että useimmissa tietokoneissa on nyt kuusi tai useampia USB -portteja. Niiden avulla USB -kaiutinpuhelinten kaltaiset laitteet voidaan helposti ja luotettavasti liittää monenlaisiin tietokoneisiin. Useimpien tietokoneen käyttäjien on helppo asentaa ja käyttää USB -kaiutinpuhelinta.
VoIP on yleinen termi tekniikoille, jotka mahdollistavat äänen siirtämisen Internet -protokolla (IP) -verkkojen, kuten Internetin, kautta. Laajakaistan ja nopean Internetin leviämisen myötä yhä useammissa kodeissa tällaisen tekniikan käytöstä tuli yleisempi ilmiö 21. vuosisadan ensimmäisellä vuosikymmenellä. Jotkut yritykset tarjoavat ilmaisia VoIP -palveluja, joiden avulla käyttäjät voivat soittaa toisilleen ja puhua siitä, mikä on perinteisesti kaukopuhelu puhelinpalveluille. Perinteiset puhelimet eivät yleensä liity tietokoneisiin VoIP -verkkojen kautta, joten käyttäjät käyttävät usein kuulokkeita, joissa on kuulokekaiuttimet ja edessä oleva mikrofoni.
USB -kaiutinpuhelimen avulla käyttäjä voi puhua VoIP: n kautta ja pitää kätensä vapaina tietokoneen käyttämiseen tai muihin tehtäviin. Jotkut yritykset ovat myös siirtyneet käyttämään VoIP -palveluja; USB -kaiutinpuhelin kokoushuoneessa mahdollistaa tehokkuuden neuvottelupuhelujen tai etätyön aikana. Vaikka jotkin kaiutinpuhelimet kärsivät huonosta äänenlaadusta tai kaiuttimesta kuuluvan kaiuttimen kaiuttimista, monet valmistajat etsivät keinoja välttää tällaiset äänihäiriöt. Jokaisen, joka haluaa ostaa tällaisen laitteen, tulisi harkita näitä kysymyksiä.