Uusiutuva remburssi on taattu maksujärjestely pankin kanssa, jota käytetään helpottamaan kansainvälisen kaupan toistoja. Tapauksissa, joissa tuojat ja viejät ostavat toistuvasti samoja tavaroita ajan kuluessa, uusiutuva remburssi muodostaa avoimen vedon viejän hyväksi, joten tuojan ei tarvitse hankkia remburssia jokaisesta yksittäisestä tapahtumasta . Maahantuojapankki, joka tunnetaan nimellä liikkeeseenlaskijapankki, takaa maksun jokaisesta kirjeen alla olevasta tilauksesta tietyn ajan, kunhan viejä toimittaa toimitustodistuksen tai muun vaaditun asiakirjatodistuksen.
Luottokirjat ovat rahoitusvälineitä, joiden tarkoituksena on vähentää kansainväliseen kauppaan liittyviä riskejä. Todellisuudessa eri maissa sijaitsevien osapuolten myynti on saatettu päätökseen siten, että toisen on otettava kohtuuton riski tavanomaisissa olosuhteissa. Etäisyys ja rahoitusjärjestelmien erot edellyttäisivät viejän tai myyjän lähettävän tavarat, kun maksu on vastaanotettu, tai maahantuojan tai ostajan maksettava tavarat ennen lähetystä. Kummassakin skenaariossa yhdellä osapuolella on suurempi riski saada huijaus.
Pankit ovat ottaneet välittäjän roolin kansainvälisen kaupan rahoitusjärjestelmässä. Käyttämällä rembursseja pankki poistaa riskin, joka liittyy myyntiin tavaroiden kuljettavan matkan vuoksi. Kirje annetaan ostajan pyynnöstä myyjän hyväksi, ja se takaa, että pankki maksaa myyjälle, kun hän on toimittanut todisteet toimituksesta, riippumatta mahdollisista myyntiin liittyvistä kiistoista. Talletuksen tavoin rahat erotetaan riippumattoman kolmannen osapuolen kanssa, ja ne odottavat lunastamistaan, kun tapahtuman edellytykset täyttyvät.
Uusiutuva remburssi on eräänlainen kirje, jolla on tietyt avoimet ehdot. Tämän kirjeen sijaan se edustaa vain yhtä liiketointa, mutta tämä kirje on hyvä kaikille ehdollisille tapahtumille, jotka suoritetaan tietyn ajanjakson aikana, tyypillisesti vuoden ajan. Kierrätyskirjeen käyttäminen voi pitää tavarat sujuvina viejän ja maahantuojan välillä, koska maahantuojan ei tarvitse järjestää erillistä remburssia jokaisesta myyntitapahtumasta.
Toiminnallisesti maahantuoja järjestää uusiutuvan remburssin suunnilleen samalla tavalla kuin tavallinen kirje. Kun tuoja ja viejä ovat allekirjoittaneet myyntisopimuksen, maahantuoja pyytää pankilta remburssin. Ensisijainen ero uusittavalla remburssilla on se, että pankki todennäköisesti edellyttää maahantuojalta tiettyjä vakiintuneita liiketoimintatietoja ja parempaa luottoa kuin yksittäistä liiketointa koskeva kirje. Rahoituksen avoin luonne on riskialttiimpaa, ja pankeilla on tapana rinnastaa hyvä luotto ja liiketoiminnan pitkäikäisyys turvallisempiin sitoumuksiin.