Vaarallisten aineiden ilmoitus sisältää dokumentoinnin vaarallisten aineiden sisällöstä, jotka on toimitettu maalla, merellä tai ilmassa. Asiakirja osoittaa, että lähettäjä noudatti merkintöjä ja pakkaamista koskevia määräyksiä kuljettaakseen turvallisesti materiaaleja tai aineita, jotka aiheuttavat vaaraa ihmisille tai eläimille. Ilmoituksessa on oltava tarkat tiedot, mukaan lukien määrätyt koodit kuljetettavien tavaroiden tunnistamiseksi.
Kun joku lähettää vaarallisen aineen, vaarallisten aineiden ilmoituksessa luetellaan lähetettävien lähetysten määrä ja lähetyksen nettopaino. Huomautetaan vaarallisen materiaalin nimi ja tuotteelle annettu numeerinen koodi, joka määrittää riskitason onnettomuuden tai vuodon sattuessa. Lomakkeessa luetellaan lähettäjän nimi ja osoite, käytetty pakkausmateriaali ja maksuton yhteyshenkilön numero hätätilanteessa.
Eri kuljetusmenetelmille on erilaisia määräyksiä. Kansainvälinen ilmakuljetusteollisuus (IATI) säätelee lentokoneella lähetettäviä vaarallisia aineita, mukaan lukien vaarallisten aineiden ilmoituksen täyttäminen maailmanlaajuisesti. Tämän lomakkeen on oltava litiumakkujen, happisäiliöiden, magnetoitujen tuotteiden ja radioaktiivisten aineiden mukana.
IATI säätelee myös biologisia näytteitä tai näytteitä, joilla on tarttuvia ominaisuuksia. Näitä voivat olla verinäytteet, ulosteet, ruumiinosat tai kehon nesteet, jotka sisältävät taudinaiheuttajia, kuten bakteereja, sieniä tai loisia. Vaarallisten aineiden ilmoitukseen merkityt biologiset näytteet voidaan lähettää tutkimuslaboratorioihin diagnostisia tarkoituksia varten tai osana tutkimusta.
IATI asettaa standardit ja valvoo määräyksiä vaarallisten aineiden lautakunnan kautta. Hallitus saattaa ajoittain tarkastaa lähetyksen varmistaakseen, että vaarallisten aineiden ilmoituksessa kuvataan oikein vaaralliset materiaalit ja että pakkaus on riittävä estämään vuotoja tai repeämiä. Tämä organisaatio tarjoaa myös koulutuskursseja rahdinantajille ja maa -alan työntekijöille, jotka käsittelevät näitä paketteja.
Maa- tai meriteitse lähetettyjä tavaroita koskevassa ilmoituksessa saatetaan tunnistaa syttyvät nesteet tai kiinteät aineet. Kaikki materiaalit, jotka voivat räjähtää tai päästää vaarallista kaasua, ovat erityisten pakkaus- ja käsittelymääräysten alaisia. Myrkylliset aineet edellyttävät erityistä koodausta ja merkintöjä, jotka on ilmoitettu vaarallisten aineiden ilmoituksessa.
Nämä asiakirjat auttavat käsittelemään vaaroja, kun paketteja siirretään kuljetusmuodosta toiseen. Ne antavat myös välittömän osoitteen onnettomuuden vaaratilanteesta. Pelastushenkilöstö voi tarkistaa ilmoituksen ja määrittää puhdistettavan aineen tyypin ihmisten terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi. Asiakirja auttaa myös vaarallisia miehistöjä määrittämään dekontaminaatioalueen koon tietyille materiaaleille.