Vaatimustenmukaisuuden tarkastaja on henkilö, joka tarkistaa yrityksen toimintaa selvittääkseen, ovatko nämä toiminnot vakiintuneiden standardien mukaisia. Vaatimustenmukaisuuden tarkastajilla on yleensä tutkinto kirjanpidosta, rahoituksesta tai asiaan liittyvästä aiheesta. Heillä voi myös olla erikoiskoulutus, joka on ainutlaatuinen toimialalle, jolla he työskentelevät. Esimerkiksi terveydenhuollon alalla sääntöjenmukaisuuden tarkastajat ovat täysin koulutettuja protokollista, jotka on suunniteltu edistämään potilaiden turvallisuutta, yksityisyyttä ja terveyttä.
Vaatimustenmukaisuuden tarkastajan käyttämiä standardeja yrityksen arvioimiseksi voi esiintyä useissa muodoissa. Monille teollisuudenaloille jotkut standardit on kirjattu lakiin. Tilintarkastajan on tunnettava asiaankuuluvat lain alat, mukaan lukien viimeaikaiset muutokset, vahvistaakseen, että yhtiö toimii lain mukaisesti. Muita standardeja voivat olla ammattijärjestöjen laatimat standardit. Standardit voivat olla myös sisäisiä, ja yritykset asettavat omia standardejaan korkealaatuisten tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Sääntöjenmukaisuuden tarkastaja käy läpi yrityksen tietueet, haastattelee työntekijöitä, tarkastaa työntekijöiden käsikirjoja ja käsikirjoja ja vierailee yrityksen eri alueilla tarkkaillakseen yrityksen menettelytapoja ja käytäntöjä. Kaikki nämä tiedot kootaan viralliseen raporttiin, joka esitetään yritykselle. Raportti osoittaa alueet, joilla yritys voi olla vaarassa olla noudattamatta tai jossa se rikkoo aktiivisesti standardeja, ja antaa parannusehdotuksia.
Jotkut yritykset ylläpitävät kokopäiväistä noudattamisosastoa, joka vastaa säännöllisistä ja jatkuvista tarkastuksista. Suurilla yrityksillä ja arkaluonteisia materiaaleja käsittelevillä yrityksillä on todennäköisemmin tällaisia osastoja. Muissa tapauksissa riippumaton sääntöjenmukaisuuden tarkastaja palkataan tarkastelemaan yritystä. Myös ulkopuoliset viranomaiset, kuten pankin lainauskumppanit, voivat palkata riippumattomia tilintarkastajia varmistaakseen, että yritys noudattaa sopimuksen ehtoja. Raporttien sisältö voidaan pitää yksityisenä sisäisten tarkastajien tapauksessa tai julkaista, ainakin osittain, kun tarkastukseen liittyy muun organisaation, kuten valtion viraston, valvontaa.
Esimerkkejä alueista, joilla vaatimustenmukaisuuden tarkastaja voi työskennellä, ovat: tietotekniikka, turvallisuus, terveydenhuollon yksityisyys, pankkitoiminta, työterveys ja -turvallisuus, tietoturva, lainvalvonta ja laadunvalvonta. Nämä ammattilaiset saavat vaihtelevaa palkkaa tarjottujen palvelujen, koulutuksen ja kokemuksen mukaan. Koska vaatimustenmukaisuuden tarkastajat ovat velvollisia pitämään yritykset hyvässä toimintakunnossa ja käsittelemään arkaluonteisia materiaaleja matkan varrella, he tarvitsevat myös erittäin korkeita eettisiä standardeja.