Vaatimustenmukaisuustarkastus on operatiivinen tarkastus, joka määrittää, noudattaako yritys sopimuksen tai sopimuksen sääntöjä. Yritykset tekevät sopimuksia tai solmivat sopimuksia erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin. Nämä sopimukset ja sopimukset tarkistetaan ja auditoidaan huolellisesti sen varmistamiseksi, ettei yrityksellä ole sopimusvelvoitteita. Julkiset tilitoimistot tai yksittäiset kirjanpitäjät (CPA) voivat olla vastuussa yritysten sopimusten ja sopimusten ulkoisen vaatimustenmukaisuustarkastuksen suorittamisesta.
Kirjanpitäjille annetaan yleensä sopimus tai sopimus, joka koskee vaatimustenmukaisuuden tarkastusta, molempien sopimuksessa mainittujen osapuolten välisen kokouksen aikana. Tässä tarkastuskokouksessa kirjanpitäjille annetaan erityisiä ohjeita siitä, mitä heidän tulisi testata vaatimustenmukaisuustarkastuksen aikana. Kun tarkastus on valmis, kirjanpitäjät tapaavat molemmat osapuolet ja keskustelevat vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen tuloksista. Sisäiset vaatimustenmukaisuustarkastukset voivat myös edellyttää yritysten välistä sopimusta tai sopimusta.
Yritykset käyttävät sisäisiä vaatimustenmukaisuustarkastuksia varmistaakseen, että työntekijät noudattavat yrityksen tavanomaisia toimintamenettelyjä täyttäessään sopimusvelvoitteitaan. Vakiotoimintamenettelyillä varmistetaan, että kaikki yrityksen tuottamat tavarat ja palvelut täyttävät saman standardin. Sisäiset tarkastukset viimeistelevät yleensä kirjanpitotyöntekijät sisäisten asiakirjojen valmistelemiseksi johdon tarkastusta varten. Johtajat käyttävät näitä raportteja määrittääkseen, onko liiketoimintaan tarpeen tehdä muutoksia tai onko tarpeen ottaa käyttöön uusia ohjeita.
Yrityksille voidaan myös tehdä vaatimustenmukaisuustarkastuksia ammattimaisten työpaikkasertifikaattien tai laatujärjestelmien ylläpitämiseksi, kuten ISO 9000, six sigma tai total quality management (TQM). ISO 9000 on turvallisuussertifiointiyritys, joka auttaa rajoittamaan taloudellisia vastuita työntekijöiden vammoista työpaikalla. Six sigma ja TQM ovat laadukkaita tuotantotyökaluja, joita yritykset käyttävät varmistaakseen, että tuotantoprosessin aikana tapahtuu mahdollisimman vähän virheitä tai että taloudelliset resurssit tuhlataan mahdollisimman vähiin. Vaatimustenmukaisuuden tarkastusprosessi auttaa yrityksiä mittaamaan ja ylläpitämään näitä liiketoiminnan muita kuin taloudellisia näkökohtia.
Työpaikkasertifikaattien tai laadunhallintatyökalujen lisäksi yrityksille voidaan tehdä vaatimustenmukaisuustarkastus vakuutustarkoituksessa. Vakuutusyhtiöt käyttävät vaatimustenmukaisuustarkastuksia selvittääkseen, eivätkö asiakkaat täytä sovittuja kirjallisia vakuutussopimuksia koskevia lausuntoja. Vakuutussääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa siihen, että yhtiö erotetaan vakuutuslaitoksestaan. Yleisen vastuun tai yritysvakuutuksen menettäminen voi johtaa siihen, että yritys vähentää merkittävästi liiketoimintaansa pelossa, ettei se kykene kattamaan työpaikkaa tai muita oikeudellisia kysymyksiä.