Vähennys kilometrimäärästä on pienten ja suurten yritysten omistajille ja työntekijöille annettu verovaihtoehto, jonka avulla he voivat poistaa tiettyjä kaasumaksuja. Osallistuakseen tähän vähennykseen omistajan on laskettava vuoden aikana ajetut mailit tai kilometrit liiketoimintatarkoituksiin ja kerrottava sen jälkeen normaalilla vähennysprosentilla mailia tai kilometriä kohden. Jos esimerkiksi liiketarkoituksiin ajettujen kilometrien kokonaismäärä oli 1,000 1,610 (0.51 510 kilometriä) ja kilometri- tai kilometrihinta kyseisenä vuonna oli XNUMX Yhdysvaltain dollaria (USD), vähennyssumma olisi XNUMX USD.
Vähennyksen soveltaminen yrityksen vuosittaisiin tai jopa neljännesvuosittaisiin veroraportteihin on yleensä yksinkertaista, mutta tarkat tiedot ovat erittäin tärkeitä. Monet vero- ja kirjanpitäjäasiantuntijat ehdottavat, että pidät kirjaa kilometreistä ennen kilometrejä ja niiden jälkeen liiketaloudellisesti sekä kuiteista kaasuostoista. On myös tärkeää tietää, että kaikki yritysajoneuvolla käytetyt kilometrit tai kilometrit eivät ole oikeutettuja vähennykseen kilometrimäärästä.
Yleisiä tapauksia, joissa kilometrimäärästä voidaan hakea vähennystä, ovat matkat seminaareihin, asiakaskokouksiin ja muihin liiketoimintaan liittyviin retkiin. Yritysten omistajat voivat myös vaatia vähennyksiä matkoista pankkiin, postiin ja tavarataloon, jotka liittyvät liiketoimintaan. Vaikka useimmat yrittäjät ymmärtävät, että näillä paikoilla tehdyt ostokset voidaan vähentää, monet eivät ymmärrä myös sinne pääsyä käyttävää kaasua.
Kotona työskentelevät voivat myös hyödyntää verovähennystä kilometrimäärästä. Liiketoimintaan tarkoitettu ajoneuvo ei ole välttämätön. On välttämätöntä, että käytetty kilometrimäärä on työtarkoituksiin. Matka myymälään lisäpaperin tai -musteen hankkimiseksi tai viikoittainen vierailu pääkonttoriin ovat tavallisia tapauksia, joissa vähennystä voidaan vaatia ja usein ei. Etätyöntekijänä työskentelevät voivat olla oikeutettuja vähennysvaatimuksiin, ja heidän pitäisi keskustella verottajan kanssa mahdollisuuksista.
Kilometrien käytön seuranta liiketoiminnassa voi olla vaikeaa koko vuoden aikana. Saatavilla on ohjelmistoja, jotka auttavat yritysten omistajia ja työntekijöitä pitämään tarkat tiedot. Ohjelmasta riippuen liikemies voi ehkä syöttää ajoneuvon ajokilometrit vuoden alussa ja lisätä sen sitten joka kerta työmatkalla. Vuoden lopussa kilometrit tai kilometrit lasketaan jo yhteen ja vähennyssumma lasketaan nopeasti. Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytetään, yrittäjän on pidettävä ajan tasalla olevat tietueet tarkkaa arkistointia varten.