Vakuuslainat ovat yksinkertaisesti velkakirjoja, jotka sitovat tiettyjä resursseja maksamatta olevan lainasumman takaisinmaksuun. Lainan saaja ei saa myydä tai muuten käyttää omaisuutta ilman lainanantajan nimenomaista luottotiedon voimassaoloaikaa. Siinä vaiheessa, kun vakuuskirja katsotaan ratkaistuksi kokonaisuudessaan, lainanantaja luopuu kaikista omaisuutta koskevista vaatimuksista, ja lainanottaja voi vapaasti hoitaa resursseja parhaaksi katsomallaan tavalla.
Vakuusasiakirjan käyttö on yleinen taloustoimi. Pohjimmiltaan lainanantaja ja lainanottaja sopivat siitä, mitä lainanottajan hallussa olevia omistuksia pidetään hyväksyttävänä vakuutena tarkasteltavana olevien varojen määrälle. Todellisessa liitetiedossa kuvataan yksityiskohtaisesti transaktion vakuutena käytettyjen resurssien luonne, mukaan lukien arviot kunkin sopimukseen sisältyvän omaisuuserän dollarin arvosta.
Lainaaja ei saa myydä tai muuttaa vakuudeksi lueteltuja tavaroita vakuuden vakuudella vakuutetun lainan voimassaoloaikana ilman lainanantajan kuulemista. Jos oletetaan, että lainanottaja haluaa myydä jonkin omaisuudestaan keinona pienentää lainanantajalle velkaa, voi olla mahdollista saada lupa myydä omaisuuserä. Muissa tapauksissa lainanantaja voi olla valmis muuttamaan vakuusasiakirjan ja sallimaan toisen samanarvoisen omaisuuden korvaamisen. Tämä auttaa pitämään tiettyjen varojen pantin ennallaan laina -ajan.
Kun laina maksetaan kokonaisuudessaan takaisin, lainanantaja suorittaa usein asiakirjan, joka vahvistaa vakuuden maksamisen ja luopuu erityisesti kaikista vaatimuksista omaisuuserille, jotka on yksilöity liitetiedossa. Lainanantaja säilyttää kopion tästä asiakirjasta ja alkuperäinen kopio toimitetaan lainanottajalle. Tässä vaiheessa vakuuskirjan ehdot katsotaan täytetyiksi, ja molemmat osapuolet voivat siirtyä muihin rahoitustoimenpiteisiin.