Vakuutetulla postilla tarkoitetaan postipalvelun tarjoamaa palvelua, jolla kaikki kelvolliset postit vakuutetaan ja ne saavat etuja vakuutuksen piiriin kuuluvista lähetyksistä. Aivan kuten nimestä voi päätellä, vakuutetun postin tarkoituksena on antaa postin lähettäjälle ylimääräinen turvatunne postin turvallisuuden suhteen. Lisäksi tämä antaa lähettäjälle mielenrauhan, että hän, hän tai organisaatio ei joudu kärsimään täydellistä menetystä, jos paketille tapahtuu jotain. Sellaisena postin vakuuttamisen tarkoituksena on saada paketin lähettäjä luottavaisemmaksi tapahtuman suhteen.
Vakuutuksen tarkka määrä riippuu vakuutussopimuksessa määritellyistä ehdoista, jotka paketin lähettäjän on luettava ymmärtääkseen täysin vakuutuksen myöntämiseen liittyvät ehdot. Esimerkiksi Yhdysvalloissa paketin lähettäjä voi halutessaan sisällyttää vakuutusmaksut paketin määränpäähän lähettämisen peruspalkan lisäksi. Kun postiasiakas ei valitse tämän vaihtoehdon käyttöä, paketti ei kuulu minkäänlaisen vakuutustyypin piiriin, ja postin tai paketin lähettäjä voi kärsiä vahinkoa, jos pakettiin vaikuttaa onnettomuus.
Asiakkaiden on luettava palveluehdoissa oleva hieno teksti, jotta he ymmärtävät, minkä tyyppistä sopimusta he hyväksyvät. Tämä johtuu siitä, että vakuutetun postin määrä on yleensä tietty enimmäismäärä riippumatta siitä, kuinka paljon paketissa oleva artikkeli voi todellisuudessa maksaa. Tämän lisäksi kaikentyyppiset esineet tai materiaalit eivät voi hyötyä vakuutetusta sähköpostivakuutuksesta. Esimerkiksi liian hauraat tavarat eivät yleensä kuulu vakuutetun postivakuutuksen piiriin, koska ne ovat erittäin alttiita vaurioille huolellisuudesta riippumatta. Toinen edellytys pakettien vastaanottamiselle vakuutetun postivakuutuksen piiriin on, että tällaisen paketin on oltava asianmukaisesti pakattu ja kääritty, jotta se voidaan kuljettaa turvallisesti.
Muita näkökohtia ovat se, että jotta kaikki postit olisivat vakuutetun postin piirissä, ne on lähetettävä asianmukaisesta postipaikasta, kuten postista, eikä vain lähetyksen lähettämisestä postilaatikoiden tai muiden paikkojen kautta. Tämä varmistaa, että postin vaatimustenmukaisuus tarkistetaan ja että se rekisteröidään oikein. Toinen hyväksytty tapa lähettää vakuutettu posti on toimittaa se postitoimistolle.