Vakuutuskulut edustavat maksua liiketoimintapolitiikkaan liittyvästä vakuutusmaksusta. Monet vakuutukset ovat yleisiä yrityksissä. Yleisvastuu, johtajien henkivakuutus, rakennus, laitteet ja muut tyypit ovat yritysten käytettävissä. Vakuutuskululla on normaali velkasaldo, koska se on kulutili. Yritykset veloittavat tyypillisesti kulut ja luottorahat aina, kun ne maksavat vakuutusmaksunsa. Yrityksillä voi olla myös prepaid -vakuutus, joka syntyy, kun ne maksavat vakuutuksen kokonaisuudessaan.
Ennakkomaksivakuutus on lyhytaikainen omaisuus, joka esitetään yrityksen taseessa. Kun yritys ostaa vakuutuksen kokonaisuudessaan – esimerkiksi 12 kuukautta -, se veloittaa ennakkomaksuturvatilin ja hyvittää yrityksen kassatilin. Tämä osoittaa, että osalla vakuutuksesta on jäljellä taloudellinen vaikutusaika. Tarkka raportointi edellyttää, että yritykset luettelevat vakuutuksen omaisuuseränä ja kuluna jokaisen osuuden, joka on maksettu vakuutuksen elinkaaren aikana. Vakuutuskulut ovat jälleen kerran kuukausittain maksettu vakuutusmaksu.
Ennakkomaksuvakuutuksen päiväkirjamerkintä on samanlainen kuin vakiokirjaus vakuutuskulusta. Tilintarkastajat veloittavat ennakkomaksuvakuutuksen kulut, kun he kirjaavat kulutiliä ja luottavat prepaid -vakuutukseen. Yritykset tunnistavat vakuutuskulut joka kuukausi tämän prosessin avulla, mikä luo tasaisen kulun ja nettotulon. Tämä merkintä on yleisin niille yrityksille, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää.
Lyhytaikaiset varat edustavat kohteita, joita yritys odottaa käyttävänsä seuraavan 12 kuukauden aikana. Ne ovat usein yrityksen likvideimpiä varoja, mikä tarkoittaa, että yritys voi muuttaa varat nopeasti rahaksi. Yleisiin lyhytaikaisiin varoihin sisältyvät käteinen, myyntisaamiset, vaihto -omaisuus ja ennakkomaksut. Vakuutukset ovat usein yksi yleisimmistä ennakkomaksuista. Yritykset ostavat vakuutuksen osana riskienhallintasuunnitelmiaan odottamalla tulevaa käteistarvetta onnettomuuden sattuessa.
Yrityksillä voi olla useita vakuutuskulutilejä. Tämä selventää kunkin vakuutuksen, eli yleisen vastuun tai ajoneuvon, kuluja kuukaudessa. Sidosryhmät haluavat usein nähdä nämä kulut erillisinä, jotta he voivat määrittää, kuinka paljon kukin vakuutus tarjoaa suunnittelemattomille tapahtumille. Vaikka useita kulutilejä voi olla olemassa, yritykset voivat käyttää vain yhtä prepaid -vakuustiliä. Yhden varallisuustilin käyttö on mahdollista, koska jokainen ennakkomaksuvakuutus on omaisuuserä, ja se tarvitsee harvoin erottaa yrityksen pääkirjan kunkin vakuutuksen arvon määrittämiseksi.