Vakuutustodistus on asiakirja, jonka vakuutuksenantaja on antanut keinona vahvistaa tietyn tyyppisen vakuutuksen olemassaolo, joka on yksityishenkilön tai yrityksen hallussa. Asiakirjasta löytyvät yksityiskohdat vaihtelevat riippuen vakuutuksenantajan käytännöistä ja mahdollisista valtion määräyksistä, jotka voivat koskea vakuutetun sijaintia. Tämäntyyppinen vakuutuksen vahvistus vaaditaan usein silloin, kun liiketapahtumaan liittyy merkittävä riski ja tappioiden ja vastuiden mahdollisuutta pidetään suurena.
Vaikka vakuutustodistuksessa annetut tiedot vaihtelevat maasta toiseen, tyypillisesti mukana on muutamia perustietoja. Asiakirjasta löytyy vakuutetun virallinen nimi sekä vakuutuksen perustamispäivä. Vakuutuksen luonne on myös dokumentoitu todistuksessa ja sen kattavuus. Tämä mahdollistaa vakuuden olemassaolon määrittämisen lisäksi myös nykyisen politiikan mukaisen kattavuuden kokonaismäärän. Koska vakuutustodistus vaaditaan usein, jos haluat osallistua liiketoimiin, joihin liittyy merkittävä riski, on tärkeää tietää, kuinka paljon vakuutusturvaa on, kuin tietää, onko vakuutus olemassa.
Vakuutustodistuksen sisältämiin yksityiskohtiin sisältyy myös erilaisia vakuutusturvan ehtoja. Vastuun kattavuus löytyy usein asiakirjan tekstistä ja tiedot kaikesta mahdollisesta poissulkemisesta, jota voidaan soveltaa kyseiseen vakuutukseen. Vakuutusmaksutiedot ovat usein mukana, samoin kuin näiden maksujen aikataulu. Tämä on tärkeää, koska yksityiskohdat sisältävät tärkeitä tietoja siitä, milloin seuraava vakuutusmaksu erääntyy ja mitä on maksettava kattavuuden ylläpitämiseksi.
Vakuutustodistuksen käyttö on yleistä monissa tilanteissa. Työnantajat, jotka työskentelevät väliaikaisten toimistojen kanssa, voivat vaatia, että väliaikaisen avun saamiseen liittyvä vakuutustodistus on toimitettava ennen toimeksiannon alkua. Esimerkiksi taksiyhtiö, joka palkkaa kuljettajia väliaikaisen toimiston välityksellä, voi vaatia vakuutustodistusta, joka suojaa sekä kuljettajan että ohjaamon yrityksen etuja, ennen kuin antaa kuljettajalle reitin. Samalla tavalla konsultteja, joille on myönnetty etuoikeus omistettuihin tietoihin, voidaan myös vaatia esittämään todiste vastuuvakuutuksesta ennen pääsyä näihin tietoihin.