Valinta henkilöstöhallinnossa on sama kuin rekrytointi. Tämä on menetelmä, jolla organisaation henkilöstöosasto etsii ja rekrytoi työntekijöitä täyttämään tunnistetut avoimet tehtävät yrityksessä. Valinnan rooli liittyy sen käyttöön työkaluna hakijoiden paikantamisessa ja valinnassa avointen työpaikkojen täyttämiseksi organisaatiossa. Oikeiden ehdokkaiden valitseminen on ratkaisevan tärkeää organisaation menestymisen kannalta, koska oikeiden ominaisuuksien omaava työvoima auttaa varmistamaan, että organisaatio täyttää tavoitteensa.
Yksi henkilöstöhallinnon valinnan tehtävistä on varmistaa, että mahdolliset työntekijät täyttävät organisaation rekrytointipolitiikassa luetellut ominaisuudet. Esimerkiksi, jos rahoitusorganisaatio on vakiinnuttanut politiikan, jonka mukaan rekrytoidaan vain ihmisiä, jotka ovat päätyneet bisnesluokkansa kolmen parhaan joukkoon, se on organisaation rekrytointivaatimus. Toinen esimerkki on asianajotoimisto, joka työllistää vain lakikoulun valmistuneita, jotka ovat erottuneet harjoittelunsa aikana tavalla tai toisella. Yksi tavoista, joilla yritys asettaa ominaisuudet, joita se käyttää valintaprosessissa, on yrityskulttuurin luominen. Henkilöstöosasto yrittää tunnistaa ne mahdolliset työntekijät, joilla on samat ihanteet tai ominaisuudet, jotka tekevät heistä sopivia jo olemassa olevaan kulttuuriin.
Rekrytointiprosessiin kuuluu yleensä henkilöstöosaston ilmoitus avoimista työpaikoista. Se voi tehdä tämän tahdistamalla mainoksia eri medioissa tai muissa lähteissä. Joskus järjestö saattaa mieluummin edistää ehdokkaita sisältä avoimien paikkojen täyttämiseksi. Tällaisessa tilanteessa yritys voi antaa sisäisen muistion tai sijoittaa ilmoituksen ilmoitustaululle tai yrityksen verkkosivulle. Henkilöstöosasto hyväksyy ja tarkistaa hakemukset, pitää yhteyttä hakijoihin valintamenettelyn aikana ja ilmoittaa sekä onnistuneille että epäonnistuneille hakijoista asemastaan.
Henkilöstöosaston on myös usein suoritettava hakijoiden taustatarkastuksia ja suoritettava psykologisia testejä, jotka voivat sisältää kysymyksiä, joiden tarkoituksena on selvittää, sopiiko hakija tehtävään. Osasto voi myös suorittaa fyysisiä kokeita, joihin voi kuulua huumetestit. Se tarkistaa myös hakijan toimittamat viitteet. Kun henkilöstöosasto on suorittanut valintaprosessin, lopullinen päätös hakijoiden palkkaamisesta voi luottaa johtajiin tai hallituksen jäseniin tarkasteltavan työn tyypin mukaan.