Valmistumistesti on eräänlainen arviointiprosessi, jonka tarkoituksena on määrittää, onko tietty projekti todella onnistunut. Tämä saavutetaan yleensä tunnistamalla erityiset kriteerit, jotka hankkeen on täytettävä saavuttaakseen määritellyt tavoitteet. Kun testitulokset osoittavat, että hanke ei ole työn alussa esitettyjen tavoitteiden mukainen, on hyvä mahdollisuus, että projekti joko uusitaan laajasti tai jopa hylätään sellaisen hankkeen hyväksi, joka näyttää enemmän lupauksia.
Yksi valmistumistestin ensimmäisistä vaiheista on selvittää, kuinka hyvin projekti on täyttänyt alkuperäisen rakenteen ja käynnistämisen vaatimukset. Vaikka joitain rakenteen erityispiirteitä voidaan tarkentaa projektin eteenpäin suuntautuvan liikkeen aikana, ajatuksena on varmistaa, että ajan myötä alkuperäinen painopiste ei ole kadonnut. Jos suunnittelun todetaan edelleen liittyvän alkuperäisiin tavoitteisiin, ensimmäisen vaiheen katsotaan onnistuneen ja hankkeen lisäarviointi voidaan aloittaa.
Kun suunnittelutiedot ovat kunnossa, vaatimustenmukaisuustestin seuraavassa vaiheessa keskitytään usein hankkeen saavuttamaan suoritustasoon. Tämä edellyttää sen varmistamista, tuottaako jokainen projektin prosessi haluttuja tuloksia. Jos esimerkiksi hankkeeseen kuuluu 1,000 widgetin tuottaminen jokaisen työpäivän kahdeksan tunnin jakson aikana ja tuotantoa on tosiasiallisesti 1,200 widgettiä kahdeksan tunnin jakson aikana, projekti ei ole vain vaatimusten mukainen, vaan ylittää odotukset.
Toinen keskeinen elementti valmistumiskokeessa on määrittää, täyttääkö hankkeesta odotettu rahavirta alkuperäiset tavoitteet. Tässä vaiheessa ajatuksena on selvittää, edistyykö hanke vai onko se jo saavuttanut pisteen tuottaakseen odotetun tuoton, joka oli suunniteltu työn alussa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos tavoitteena oli myydä 30,000 31,000 widgettiä kuukaudessa sen jälkeen, kun projekti oli ollut toiminnassa viisi kuukautta, ja nykyinen myyntivolyymi on XNUMX XNUMX yksikköä viidennen kuukauden aikana, valmistumistestin tulokset osoittavat, että projekti on todella onnistunut ja ansaitsee jatkaa sellaisenaan. Jos oletetaan, että valmistumistesti osoittaa, että hanke on onnistunut, käynnistämistä voidaan pitää täydellisenä ja toiminnan rahoitusta voidaan siirtää turva- tai väliaikaisesta rahoituksesta pysyvään tai ei-takaisinperintärahoitukseen.