Valokuvaesitysohjelmisto voi olla hyödyllinen työkalu kaikille, joilla on suuri määrä still -kuvia, jotka he haluavat esittää yleisölle järjestäytyneesti ja houkuttelevasti. Myynnin ammattilaiset, opettajat, jotka tarvitsevat visuaalisia esityksiä luentojen täydentämiseksi, mahdolliset työntekijät, jotka haluavat luoda salkkuja, ja jopa perheet, jotka haluavat päivittää vanhoja valokuva -albumeitaan, voivat hyötyä tällaisesta tietokoneohjelmistosta. Amatööriharrastajat, jotka nauttivat kuvien ottamisesta, järjestämisestä ja esittämisestä, voivat pitää tätä ohjelmistoa erityisen hyödyllisenä, koska se auttaa hioa heidän valokuvaustaitojaan ja auttaa heitä esittelemään työnsä.
Tavallinen ihminen voi tuntea valokuvan esitysohjelmiston, koska sitä käytetään televisio -ohjelmissa. Esimerkiksi panorointi ja zoomaus parantavat yleisön katselukokemusta ja auttavat kohdistamaan huomion tiettyihin valokuvien näkökohtiin. Samoin keskimääräiset käyttäjät, jotka käyttävät valokuvien esittelyohjelmistoa tietokoneella, voivat jäljitellä samoja tehosteita henkilökohtaisille valokuville tai esityksessä käytetyille valokuville. Panoroinnin ja zoomauksen ohella kuvaa voidaan kiertää, kiertää, kehrätä, perääntyä, siirtää lähemmäksi tai liu’uttaa katselunäytöstä muutamalla muutoksella valokuvan esitysohjelmistolla. Mahdollisia äänitehosteita ovat ääniraitojen, ääniäänien, erilaisten äänitehosteiden ja kanavaäänen lisääminen.
Ohjelmisto voi myös antaa käyttäjille mahdollisuuden valita, miten he esittävät esityksensä. Käyttäjät voivat usein halutessaan lähettää esityksensä sähköpostitse liitteinä, ladata ne verkkosivustoille tai tallentaa ne levylle, jotta he voivat esitellä ne kehittyneillä heijastusnäytöillä. Jos käyttäjä haluaa, hän voi jopa polttaa esityksen CD- tai DVD -levylle ja suojata sen siten, että valtuuttamaton käyttäjä ei voi käyttää sitä tai kopioida sitä. Esitysmenetelmästä riippumatta esitykset voivat olla erittäin liikkuvia ja viedä eri paikkoihin vain kannettavan muistilaitteen avulla.
Kokeiluohjelmisto on olemassa monille valokuvien esittelyohjelmistopaketeille. Ne voivat antaa käyttäjän kokeilla ohjelmistoa tietyn määrän päiviä, vaikka lisäasetuksia koskevia rajoituksia saattaa olla. Esimerkiksi ei ole harvinaista törmätä ohjelmiston kokeiluversioihin, jotka leimaavat esityksiin vesileiman, jossa on ohjelmiston tai sen kehittävän yrityksen nimi. Kun käyttäjä päättää ostaa ohjelmiston, leima katoaa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda esityksiä vesileimoista. Kokeiluversioon voidaan sisällyttää opetusohjelmia, joiden avulla käyttäjät voivat tutustua ohjelmistoon ja oppia käyttämään sitä ennen ostamista.