Valtuutuspalkkio on prosessi, jota vakuutusyhtiöt käyttävät tyypillisesti valtuuksien välittämiseen vakuutusasiamiehille. Useimmissa tapauksissa prosessi edellyttää asiakirjan laatimista, jossa määritellään valtuudet, jotka vakuutusyhtiö valitsee agentille, ja tehdään selväksi, mitä edustaja voi ja mitä ei voi tehdä harjoittaessaan liiketoimintaa yrityksen puolesta. On tärkeää huomata, että nämä valtuudet riippuvat siitä, että edustaja noudattaa vakuutuksenantajan asettamia käytäntöjä ja menettelyjä, ja se voidaan peruuttaa, jos asiamiehen todetaan rikkovan näitä vakuutuksia.
Valtuuskunnan tehtävänä on varmistaa, että vakuutusasiamiehellä on selkeä käsitys siitä, millaista toimintaa hän voi harjoittaa toimiessaan vakuutuksenantajan puolesta. Tarkka muoto voi vaihdella jonkin verran lakien ja asetusten mukaan, jotka vaikuttavat vakuutusten myyntiin tietyllä lainkäyttöalueella, mutta valtuutetun toimeksiannon sisältö sisältää yleensä tietoja siitä, mitä toimia agentti voi tehdä tai jättää tekemättä. Tämäntyyppisen rajan asettaminen asiamiehen valtuuksille tai valtuuksille voi usein auttaa estämään ongelmia, jotka aiheuttaisivat vakuutusyhtiölle merkittäviä vaikeuksia ja mahdollisesti maksavat paljon rahaa, mikä heikentäisi yrityksen kykyä tarjota etuja asiakkaita.
Asiamiehen näkökulmasta valtuuskunta auttaa myös muodostamaan perustan edustajan ja vakuutuksenantajan väliselle työsuhteelle. Ymmärtämällä tarkat valtuudet, jotka yhtiölle on myönnetty, ja olosuhteet, joiden on oltava vallitsevat, jotta näitä valtuuksia voidaan käyttää, edustaja voi jäsentää myyntitoimintansa näiden säännösten mukaisesti. Usein näiden valtuuksien laajentaminen mahdollistaa sen, että vakuutusasiamies voi etsiä vastuullisesti uusia asiakkaita liiketoiminnalle, tarjota apua ja tukea olemassa oleville asiakkaille ja yleensä edistää vakaata työsuhdetta, josta on lopulta hyötyä kaikille asianosaisille.
Jos edustaja päättää astua valtuutustoimikunnassa määriteltyjen rajojen ulkopuolelle, liikkeeseen laskeva vakuutusyhtiö voi valita yhden useista ratkaisuista. Asiamiehen toiminnan luonteesta riippuen hänet voidaan evätä edustamaan yritystä määräajaksi tai joutua määräämään jonkinlainen rangaistus luvattomista toimista. Muina aikoina rikkomus voi olla niin merkittävä, että asiamies menettää kaikki valtuutensa toimia vakuutusyhtiön puolesta ja saattaa olla jopa oikeudenkäynnin kohteena.