Valtuutuskoodi on pankin tai rahoituslaitoksen luoma numero, joka osoittaa varojen siirron tililtä erityisen valtuutetun henkilön kautta. Termiä käytetään usein yhdessä luottokorttien kanssa, mikä osoittaa, että luottokortin käsittelijä tai myöntävä pankki on hyväksynyt luoton tai varojen siirron, jonka kortinhaltija haluaa tehdä. Sitä voidaan käyttää myös laajemmassa mielessä puhumaan siitä, kuinka valtuutetut ihmiset käyttävät hallinnoitua tiliä sijoitusten tekemisessä tilinomistajan puolesta.
Kun henkilö yrittää tehdä ostoksen luottokortilla, tapahtuma ratkaistaan useilla vaiheilla. Luottokortin numero välitetään luottokortin käsittelyyritykselle tai myöntävälle pankille yksilöllisistä olosuhteista riippuen. Kyseinen laitos tarkistaa sitten, onko ostoksen kattamiseen käytettävissä olevia varoja. Jos varoja on riittävästi, valtuutuskoodi lähetetään takaisin kauppiaalle, joka tallentaa sen myöhempää ratkaisua varten.
Kun valtuutus on saatu, luottokorttiin liitetty myöntävä pankki asettaa kortille alustavan valtuutuksen, varaa tosiasiallisesti varat, mutta ei vielä veloita asiakasta. Arkipäivän lopussa tai jossakin muussa vaiheessa kauppias, jolta ostos tehtiin, ratkaisee kuitit ja pyytää virallista varojen siirtoa laitokselta. Tässä vaiheessa varoja todella siirretään, ja valtuutuskoodia käytetään eräänlaisena tapahtuman seurantamenetelmänä.
Jos varat eivät riitä ostohetkellä, myönnetään negatiivinen valtuutuskoodi. Vastaavasti, jos valtuutuskoodissa on jostain syystä ongelmia, kun kauppias yrittää pyytää talletuksen, takaisinperintä voidaan antaa. Takaisinperintä on varojen epääminen liikkeeseenlaskijapankilta. Asiakkaat voivat pyytää takaisinperintää, jos he haluavat estää varojen nostamisen.
Rahoituslaitoksissa ja joissakin erityistilanteissa valtuutuskoodi voi viitata erityiseen numeroon, joka annetaan henkilölle, jolla on pääsy hallittuun tiliin sijoitusta varten. Näitä ihmisiä syytetään investoinneista tilin omistajan puolesta. Valtuutuskoodi toimii tapahtumien suojausmenetelmänä. Tällä tavalla käytetty koodi auttaa seuraamaan, kuka ostaa ja auttaa kirjanpidossa, kirjanpidossa ja yleisessä avoimuudessa.