Vapautusasiakirja on asiakirja, jonka haltija tai edunsaaja on allekirjoittanut ja toteuttanut tietyn omaisuuden tai edun, ja joka osoittaa velkaantumisen. Tämä voi koskea kiinteää omaisuutta, sopimusta tai sitovaa oikeudellista asiakirjaa.
Kiinteän omaisuuden osalta se osoittaa, että omaisuus, joka oli velkasitoumuksen vuoksi luottamuksellisessa omistuksessa, voidaan nyt vapauttaa. Kun ihmiset ostavat asuntonsa, he usein ottavat rahoituslaitoksen käyttöön kiinnityksen asunnon ostamista varten. Rahoituslaitos ottaa vakuuden omaisuutta vastaan, kunnes laina on tyydytetty.
Kun kiinteistöön asetetaan panttioikeus tai kiinnitys, kiinteistö luovutetaan joko luottosopimukselle tai kiinnitykselle. Tämä antaa lainanantajalle tai edunvalvojalle rajoitetut oikeudet kiinteistöön. Kun panttioikeus on maksettu kokonaisuudessaan, lainanantaja tai panttioikeuden antaja luovuttaa nämä oikeudet takaisin omistajalle.
Kun velvoite on korjattu, kirjataan luottamuskirjan virallinen vapauttaminen tai kiinteistöön kohdistuva panttioikeus. Vapautusasiakirja osoittaa, että omaisuuskirja ja omistusoikeus on luovutettu takaisin omistajalle. Monissa tapauksissa tämä toteutetaan luopumisasiakirjan muodossa.
Toinen esimerkki vapautusasiakirjasta olisi, jos lainanottaja haluaisi myydä osan omaisuudestaan ja maksaa asuntolainan voittoineen. Panttioikeuden haltija tai edunvalvoja antaisi lainanottajalle vapautusasiakirjan kiinteistön tietystä osasta, jonka hän halusi myydä. Tällä tavoin kiinteistö voitaisiin myydä selkeällä nimikkeellä uudelle ostajalle.
Tämäntyyppinen teko voi myös kohdistua riidan ratkaisemiseen tai estää sen syntymisen. Tämä on yleensä yhden osapuolen lupaus, ei tulevia vaatimuksia maksun tai toisen osapuolen suorittamien toimenpiteiden seurauksena. Tätä voidaan soveltaa myös tilanteeseen, joka “ratkaistaan tuomioistuimen ulkopuolella”. Tällaisissa tapauksissa vapautusasiakirja laaditaan, ja siinä ilmoitetaan sovinnon yksityiskohdat.
Säännökset sisältävät yleensä kuvauksen siitä, mitä toimia kunkin osapuolen on toteutettava, vapauttamisen ehdot, vastuuvapauden myöntäminen ja mahdollisten tulevien oikeudenkäyntien esto. Päätösasiakirja sisältää yleensä tyypillisiä kattilalauseita kaikkien sovittujen huolenaiheiden tyydyttämiseksi.