Rahoituksessa varauslaskenta viittaa siihen, miten varaukset lasketaan, käytetään ja mikä tärkeintä, kirjataan. Yrityksellä tai yrityksellä on erilaisia tilejä, kuten kassatili ja menotili. Samoin on myös varantotili, jolla on oma kirjanpito ja tase. Sana “varaus” viittaa itse asiassa mihin tahansa omaan pääomaan, lukuun ottamatta niiden peruspääomaa. Oma pääoma, jota kutsutaan myös osakepääomaksi tai omaksi pääomaksi, viittaa jäljellä olevaan korkoon yhtiön varoista kaikkien velkojen maksamisen jälkeen. Tämä korko jaetaan usein asianmukaisesti kaikkien osakkeenomistajien kesken.
Toinen tapa ymmärtää varaus on etuina saadut voitot. Yrityksen varaus voidaan ohjata takaisin liiketoimintaan, jotta se jatkuu etenkin vaikeina aikoina. Aiemmin varausta käytettiin vaihtokelpoisesti toisen kirjanpitotermin “varaus” kanssa. Mutta tämä käyttö on nyt lopetettu. Varausten kirjanpitoon ei sisälly varauksia, jotka nyt viittaavat poistohäviöihin, tunnettuihin velkoihin ja ennakoimattomiin menoihin. Muita varauksia, jotka eivät myöskään kuulu varantolaskennan piiriin, ovat varaukset eläke -etuuksiin, irtisanomiseen ja uudelleenjärjestelyihin.
Varauslaskennan piiriin kuuluvat erät sisältävät oman pääoman rahastoja, jotka syntyvät yhtiön voitoista, voittovaroista ja osakkeenomistajien maksuosuuksista. Yleensä osakkeenomistajien maksuosuudet ovat osakepreemioita, osakkeenomistajien nimellisarvon ylittäviä ylimääräisiä maksuja ja erilaisten lakien edellyttämiä varantorahastoja. Samaan aikaan voittoa tuottavat varaukset ovat usein peräisin palkka- ja käännösvarauksista sekä varallisuusrahastoista.
Yksinkertainen tapa erottaa varaukset varauksista on, että yrityksen on “huolehdittava” varauksesta, kuten sana viittaa, koska ne ovat välttämättömiä menoja, jotka takaavat yrityksen selviytymisen. Samaan aikaan varaukset ovat kuin ylimääräisiä voittoja ja voittovaroja. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että varauksia voidaan käyttää vapaasti. Liiketoiminnassa sanotaan, että varaukset säästetään sadepäivää varten.
Varauslaskennassa otetaan huomioon kahdenlaisia varauksia. Nämä ovat pääoma- ja tulovarauksia. Pääomavarat ovat voitoista syntyviä, mutta niitä ei voida jakaa osakkeenomistajien tai työntekijöiden kesken rahapalkkioina tai osinkoina. Pääomavarauksia on monenlaisia; joitakin esimerkkejä ovat osakevakuutusmaksut, lakisääteiset varannot ja valuuttakurssivaihtelut.
Samaan aikaan esimerkkejä tulovarauksista ovat yleiset varaukset ja voittovarot. Toisin kuin pääomareservit, ne voidaan jakaa rahaosuuksina tai bonuksina. Jälleen varovaisuus määrää, että vain siksi, että ne voidaan jakaa, se ei tarkoita, että kaikki tulovarat olisi luovutettava. Osa annoksista on aina varattu muihin tarkoituksiin.