Varastolla ja käyttöpääomalla on liiketoiminnassa symbioottinen suhde. Käyttöpääoma on taloudellinen kaava, joka mittaa yrityksen likviditeettiä. Käyttöpääoman peruskaava on vaihto -omaisuus vähennettynä lyhytaikaisilla veloilla, jolloin vaihto -omaisuus on osa yhtiön vaihto -omaisuutta. Yrityksillä, jotka saavat suuren osan myynnistä, on usein runsaasti varastoja, mikä voi vaikuttaa käyttöpääomakaavaan. Varastoon liittyvät merkittävät muutokset voivat merkitä yrityksen käyttämiä virheellisiä toiminta- tai kirjanpitotekniikoita.
Vaihto -omaisuus on kirjanpidollisesti likvidi omaisuus (joten se sisältyy lyhytaikaiseen omaisuuserään). Yritykset voivat yleensä myydä tämän varaston melko nopeasti maksaakseen laskut ja lisätäkseen rahaa muiden toimintalaskujen maksamiseen. Useimmat yritykset käyttävät ostovelkoja uusien varastojen ostamiseen. Siksi varastot vaikuttavat käyttöpääomaan molemmin puolin: varat ja velat. Yritykset eivät yleensä pysty ostamaan suuria määriä varastoja parantaakseen käyttöpääoma -asemaansa. Tämä mittari varmistaa, että yritys ei voi harhauttaa liiketoiminnan sidosryhmiä yksinkertaisilla liiketoimilla.
Varastoa ja käyttöpääomaa tarkasteltaessa on tärkeää pitää mielessä, että joillakin yrityksillä voi olla useita varastoja. Valmistus- ja tuotantoyrityksillä voi olla raaka -aineita, keskeneräisiä (osittain valmiita) tuotteita ja valmiita tuotteita. Taloudellista kirjanpitoa varten vain valmiit tuotteet ilmoitetaan tilinpäätöksessä. Tämä johtaa hieman yhtenäiseen käyttöpääoman laskentaan. Johdon kirjanpito perustuu kuitenkin käyttöpääoman mittaamiseen kaikkiin sisäisiin taloudellisiin tietoihin, jotka sisältäisivät kaikenlaiset yhtiössä pidettävät varastot.
Varaston ja käyttöpääoman välinen suhde myös syvenee, kun tarkastellaan varastoa tavaroiden tyypin ja kunnon osalta. Yritykset, jotka pitävät varastotietoja pitkään, voivat usein parantaa käyttöpääomalukuaan. Varaston ostaminen ostovelkojen avulla edellyttää tyypillisesti yritysten maksavan kohteet 30 päivän kuluessa tai alle. Varaston säilyttäminen sen viimeisen vanhentumispäivän jälkeen voi johtaa myyntisaamisten vähenemiseen ja lyhytaikaisten varojen lisääntymiseen, mikä luo lisää käyttöpääomaa. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden esittää vahvempi kuva toiminnan likviditeetistä manipuloimalla käyttöpääomaa ja varastoja.
Varastojen ja käyttöpääoman manipuloinnin torjumiseksi yritysten sidosryhmät voivat käyttää pikasuhdetta. Pika -suhdekaava on lyhytaikaiset varat vähennettynä varastolla jaettuna lyhytaikaisilla veloilla. Tämä taloudellinen mittari poistaa kaikki vanhentuneet tai arvottomat varastot, joita yritys jatkaa kirjanpidossaan. Nopea suhde tarjoaa myös vertailuluvun alan johtajiin verrattuna. Sidosryhmät voivat nopean suhteen avulla arvioida, kuinka hyvin yritys toimii alallaan.