Loppuvarasto on tavaroiden määrä, joka yrityksellä on käytössä tilikauden lopussa. Tämä ei sisällä tavaroita, joita se tarvitsee liiketoiminnan harjoittamiseen – se sisältää vain tavaroita, joita se myy muille yrityksille tai yleisölle normaalina osana liiketoimintaa. Yritys ilmaisee tämän varaston tavarayksiköinä ja rahayksiköinä yrityksen eri sisäisille tiedoille.
Tilinpäätöksen osalta loppuvarasto kirjataan rahalliseksi lukuun taseeseen ja tuloslaskelmaan. Se näkyy tuloslaskelmassa laskettaessa myytyjen tavaroiden kustannuksia. Taseessa se näkyy omaisuuseränä. Pohjimmiltaan tämä luku on myymättömien tavaroiden kustannukset.
Yritys laskee myytyjen tavaroiden kustannukset bruttotulon määrittämiseksi. Yritys ei kirjaa voitoksi kaikkia tavaroiden myynnistä saatuja tuloja. Yritykselle maksoi rahaa ostaa tietyn ajanjakson aikana myymänsä tavarat. Myytyjen tavaroiden kustannukset kertovat yritykselle, kuinka paljon se maksoi tavaroista, jotka asiakkaat ostivat kauden aikana. Kaikista myydyistä tavaroista maksettu kokonaissumma vähennetään myyntituottojen kokonaismäärästä – tämä antaa yritykselle bruttovoiton.
Varaston alku plus nettoostot miinus myytyjen tavaroiden kustannukset ovat yhtä suuret kuin varastot. Tämä kaava kertoo yritykselle, että se aloitti tietyn määrän myytäviä tavaroita. Se osti kaudella enemmän tavaroita pitääkseen hyllyt ja näytöt täynnä varastossa. Lisäksi se myi osakkeita asiakkaille kauden aikana – tämän osakkeen myymiskustannukset ovat myytyjen tavaroiden kustannuksia. Tavarat, jotka ovat edelleen myynnissä seuraavalla kaudella, ovat sen loppuvarasto.
Varastosta, joka on edelleen yrityksen tiloissa yhden tilikauden lopussa, tulee seuraavan tilikauden alku- tai alkusaldo. Tarkistaakseen lasketun varastonumeronsa yritys suorittaa fyysisiä varastoja tilikauden lopussa, tyypillisesti tilikauden lopussa. Useimmat nykyaikaiset yritykset luottavat varastoihinsa koko tilikauden ajan tietokonepohjaisilla ikuisilla inventaariojärjestelmillään.
Kauden päättyvän varastotason määrittämiseksi yritys laskee fyysisesti kaikki käytettävissä olevat varastot. Sitten se kertoo kunkin kohteen lasketun määrän kirjanpidon tietueiden mukaan kohdehinnalla. Kaikkien tavaroiden kustannukset lasketaan yhteen laskettaessa varastossa olevia kokonaiskustannuksia. Tämä on varaston loppusumma, joka voidaan todentaa kirjanpitotietueilla.