Varaston seuranta on prosessi, jolla ylläpidetään järjestelmää, joka ei ainoastaan käsittele esineiden lisäämistä varastoon, vaan myös mahdolliset maksut kyseisestä varastosta. Seuranta tarjoaa myös yleensä tietoja, joiden avulla on mahdollista täydentää varastoa ajoissa. Kaikkien onnistuneiden seurantatoimien tavoitteena on varmistaa, että varastot pidetään tasolla, joka auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa. Koska varastotyyppejä on monia erilaisia, varaston seurannassa käytetyt strategiat vaihtelevat asetuksista toiseen.
Kun kyse on valmiiden tuotteiden inventaarion toiminnan seurannasta, käytetyillä inventointimenetelmillä on helppo kirjata kaikki tuotteet, jotka on äskettäin tuotettu ja lisätty kokonaisvarastoon, sekä dokumentoida kaikki tavaralähetykset asiakkaille, jotka vähentävät kokonaismäärää inventaario. Perinteisesti tähän sisältyi yksityiskohtaisten tuotantotietojen pitäminen, joita sovellettiin juoksevaan varastoluetteloon, sekä varastosta otettujen tavaroiden vähentäminen asiakkaiden tilausten täyttämiseksi. Nykyään tietokonevaraston ohjelmisto mahdollistaa yhteyden suoraan tuotanto- ja tilausjärjestelmiin, jotta varastotasapainoa voidaan säätää reaaliajassa. Tämä prosessi auttaa vähentämään varastomäärän virhemarginaalia.
Raaka -aine- tai materiaalivarastoja ylläpidetään myös erityyppisillä varaston seurantamenetelmillä. Täällä keskitytään materiaalien vastaanottamiseen inventaarioon, kun ne saapuvat laitokselle, ja samalla otetaan huomioon myös kaikki raaka -aineet, jotka toimitetaan laitoksen eri osastoille aina tarvittaessa. Monet varaston ylläpitostrategiat edellyttävät raaka -aineiden järjestämistä uudelleen, kun ne saavuttavat tietyn vähimmäistason. Joillakin piireillä sitä kutsutaan käyttötilauksena, tämä menetelmä auttaa varmistamaan, että laitoksen toiminnan kannalta välttämättömät materiaalit ovat aina käsillä, ja uusia materiaaleja saapuu juuri ennen olemassa olevan varaston loppumista. Jos rakenne on oikein rakennettu, käyttöön perustuva tilaaminen auttaa estämään suuren varaston, johon lisätään lisäveroja, mutta samalla vältetään kustannukset, jotka aiheutuvat toiminnan keskeyttämisestä väliaikaisesti materiaalien puutteen vuoksi.
Varastosuunnittelun olennaiset osat voidaan mukauttaa melkein mihin tahansa tilanteeseen. Samat yleiset periaatteet, jotka ohjaavat suuren tuotantolaitoksen varastojen seurantaa, voidaan myös käyttää tehokkaiden varastonhallintamuotojen luomiseen pienelle toimistolle. Tehokkaimmat varastonseurannan strategiat mahdollistavat toimimisen suhteellisen vähäisellä varastolla, joka täydennetään ajoissa liiketoiminnan tarpeiden mukaan, mutta ei niin kauan etukäteen, että tuotteet istuvat hyllyillä pitkiä aikoja.