Varastonhallinta on varastonhallintaprosessi siten, että yritys saa eniten hyötyä varaston olemassaolosta. Strategiaan kuuluu tavallisesti sellaisia toimintoja kuin rajojen asettaminen varaston todelliselle koolle ja samalla huolehdittava siitä, että varastossa on tarpeeksi esineitä, jotta liiketoiminta voi toimia mahdollisimman tehokkaasti. Vastuullisesti suoritettu varastonhallinta auttaa yrityksiä hallitsemaan verovelvoitteitaan tehokkaammin ja lisäämään siten toiminnan yleistä kannattavuutta.
Vaikka varastonhallinnassa käytetään monia erilaisia teorioita ja prosesseja, monet niistä perustuvat käytön käsitteeseen. Tämä pätee erityisesti silloin, kun kyseinen varasto koostuu raaka -aineista tai laitteista, jotka ovat tärkeitä tuotantolaitoksen jatkuvan toiminnan kannalta. Ajatuksena on varmistaa, että käytettävissä on aina riittävästi resursseja halutun tuotantotason ylläpitämiseksi, mutta ei niin paljon resursseja, että ne vaipuvat varastointiin pitkiä aikoja.
Monissa maissa verot peritään tämän tyyppisistä varastoista. Vastuullista varastonhallintaa harjoittamalla yritykset pystyvät pitämään varastot mahdollisimman pieninä verotaakan pienentämiseksi, mutta eivät myöskään koskaan pula siitä, mitä tarvitaan, jotta yritys voi täyttää asiakkaiden tilaukset. Tämä herkkä tasapaino saavutetaan tavallisesti luomalla tilausmenettelyt, joiden avulla materiaalit voidaan vastaanottaa juuri ennen kuin niitä tarvitaan tuotantoa varten, mikä varmistaa, että ne eivät vie paljon aikaa varastoituun varastoon.
Sama yleinen lähestymistapa varastojen valvontaan koskee myös valmiiden tuotteiden varastoja. Tässä ajatuksena on tuottaa tarpeeksi tavaroita vastaamaan asiakkaiden tarpeita ja täyttää tilaukset ajoissa, mutta ei luoda tilanteita, joissa valmiita tuotteita on varastoitava pitkiä aikoja. Projisoimalla tarkasti asiakkaiden käyttö, on mahdollista säätää tuotantokiintiöitä niin, että tilaukset käsitellään tehokkaasti ilman tarvetta ylläpitää suuria varastoja näiden tilausten täyttämiseksi. Tämä varastonhallinnan osa voi myös auttaa apua tappioiden ehkäisyssä, koska mitä vähemmän aikaa valmiiden tuotteiden varastointiin, sitä vähemmän mahdollisuuksia on tavaroiden vahingoittumiselle jollakin tavalla.
Kiinteä varastonhallinta mahdollistaa myös sen, että yritys käyttää resurssejaan tehokkaimmin. Pienemmät varastot tarkoittavat vähemmän yrityksen resursseja, jotka on sidottu varastojen arvoon. Pienemmän verorasituksen ohella tehokkaalla varastonvalvontamenettelyllä varustettu yritys voi käyttää enemmän käytettävissä olevia varojaan muihin olennaisiin toimintoihin, kuten markkinointikampanjoihin, tutkimukseen ja kehitykseen sekä valmistusprosessin parantamiseen.