Varastotietue sisältää tietoja yhteisön hallussa olevasta varastotyypistä ja määrästä. Tämä sisältää varaston, varaston, joka on tilauksessa, ja varaston, joka on odotustilassa keskeneräisten töiden vuoksi. Se tunnetaan myös osakeennätyksenä.
Tyypillinen varastotietue löytyy joko käsikirjasta tai tietokoneen tiedostosta. Sen monimutkaisuus riippuu yrityksen koosta, jalostettujen tuotteiden valikoimasta ja tuotantomääristä. Monilla varastotileillä on kuvaus jokaisesta kappaleesta ja tiedot sen sijainnista, määrästä ja tunnistenumerosta.
Yleinen varastotietue sisältää tiedot kaikista varastossa olevista tuotteista. Se ei sisällä muita ehtoja. Tämä on tyypillisesti perusta, jolta voidaan tehdä muunlaisia varastotilejä.
Varastotietue voi myös ottaa huomioon varastossa olevat tuotteet, jotka otetaan pian tuotantoon. Tämä auttaa antamaan yritykselle käsityksen siitä, milloin tilata uudelleen, ja lisäksi seuraamaan säännöllistä materiaalivirtaa. Se auttaa myös organisaatiota määrittämään, kuinka suuri osuus varastosta on kulloinkin käytössä ja onko varastossa liikaa tyhjäkäyntiä. Tämä voi helpottaa varastojen säilyttämistä ja vähentää siten ylimääräisen varaston ylläpitokustannuksia.
Toinen yleinen varastotietue on luettelo siitä, mitkä tuotteet ovat tilauksessa. Tämä ennätys voi myös auttaa yritystä ylläpitämään riittävää varastoa paljastamalla, onko varastossa säännöllisesti varastossa tuotannon sujuvaa toimintaa. Se voi olla tehokas tapa määrittää, tilataanko tarpeeksi varastoja vai ei, ja se voi myös asettaa aikataulun odotetuille toimituksille.
Varastotili seuraa myös varaston muutoksia. Tämä sisältää varaston määrän, saapuvat tuotteet ja lähtevät tuotteet. Jokaista kohdetta seurataan, ja järjestelmästä riippuen kohteet voidaan järjestää tyypin mukaan.
Varastotietueella on useita käyttötarkoituksia, päivittäisten taloutta koskevien tietojen antamisesta vuotuisten verojen valmisteluun. Sitä voidaan käyttää strategian suunnitteluun, toiminnan kustannustehokkuuden parantamiseen ja tuotannon määrän seuraamiseen. Ymmärtämällä, missä kukin kappale säilytetään, on mahdollista parantaa toiminnan tehokkuutta järjestämällä ja säilyttämällä varastot tuotannolle edullisimmassa paikassa. Varastotili voi myös auttaa yritystä varmistamaan, että varasto ei mene hukkaan, varastettu, vahingoittunut tai muutoin muutettu kannattamattomaksi.