Varaukseton puhelinkonferenssi on äänikonferenssityyppi, joka ei vaadi asiakasta varaamaan neuvottelupuhelu etukäteen. Puhelinneuvottelumuodosta, joka syntyi 1990-luvun alussa, varauksettomasta puhelinneuvottelusta on tullut yksi suosituimmista neuvottelupuheluista liike- ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen keskuudessa. Vuosien mittaan tämän tyyppiseen puhelumuotoon tehdyt parannukset ovat tehneet siitä entistä käyttäjäystävällisemmän ja mahdollistaneet myös äänikokousten tarjoajien tarjota palvelua erittäin kilpailukykyiseen hintaan.
Perinteisessä neuvottelupuhelussa asiakas ottaa yhteyttä palveluntarjoajaan etukäteen ja varaa tietyn määrän rivejä tiettynä päivänä ja kellonaikana ja tietyn ajan. Varaus valmistellaan ja ladataan sitten puhelinkonferenssisiltaan, jossa konferenssin järjestäjä aktivoi varauksen, yleensä XNUMX–XNUMX minuuttia ennen aikataulun mukaista alkamisaikaa. Konferenssi pysyy aktiivisena sillalla, kunnes kokous on päättynyt ja kaikki osapuolet katkaisevat puhelun. Tällöin neuvottelija poistaa puhelun käytöstä, eikä sitä voida käyttää uudelleen ilman uuden varauksen luomista.
Varaukseton puhelinkonferenssi poistaa tarpeen varata neuvottelupuhelu etukäteen. Vaikka muodoissa on jonkin verran vaihtelua, tietylle konferenssin valvojalle luodaan varaukseton tili. Tilille on määritetty useita rivejä käytettäväksi milloin tahansa, ja se on määritetty puhelinkonferenssisiltaan. Varaustiedot aktivoidaan sillalla, ja ne ovat valtuutetun osapuolen käytettävissä milloin tahansa päivällä tai yöllä ilman tarvetta ilmoittaa neuvottelupuhelupalvelulle ennen käyttöä.
Päästäkseen konferenssiin moderaattori saa maksuttoman soittonumeron sekä vähintään kaksi turvakoodia. Moderaattori käyttää toista koodista virallisesti konferenssin aloittamiseen, kun taas toista koodia käyttävät kaikki, jotka moderaattori on kutsunut kokoukseen. Useimmissa puhelukonfiguraatioissa tilin veloitukset lakkaa, kun viimeinen linja katkaisee puhelun istunnosta kokouksen lopussa.
Kun numero on myönnetty, soittonumero ja kaikki valvojalle annetut turvakoodit pysyvät voimassa niin kauan kuin tili on muodostettu palveluntarjoajan kanssa. Tämän avulla moderaattori voi järjestää neuvottelupuhelun ilmoittamalla osallistujille kokouksen ajankohdasta ja antamalla heille puhelinnumeron ja osallistujan koodin, joita he voivat syöttää puhelimen näppäimistöllä pyydettäessä. Varauksettoman puhelinkonferenssin luonne tekee siitä ihanteellisen muodon käytettäväksi hätätilanteissa tai käytettäväksi toistuvien kokousten kanssa, jotka pidetään viikoittain, mutta ei välttämättä samana päivänä ja kellonaikana joka viikko.
Vuosien mittaan useista ominaisuuksista on tullut yleisiä osana perusvarauksetonta puhelinneuvottelumuotoa. Yksi esimerkki on moderaattorin kyky mykistää kaikki osallistujarivit, samoin kuin moderaattorin kyky käyttää koodisarjaa rivin saamiseksi ja kutsuakseen osallistuja, joka ei ole soittanut neuvotteluun. Viime vuosina osallistujaluetteloiden lisäämisestä on tullut osa useimpien palveluntarjoajien tarjoamia perusvarauksettomia puhelinneuvottelupaketteja. Nämä luettelot sisältävät tietoja, kuten jokaisen kokoukseen osallistuvan soittajan puhelinnumerot, kullekin riville tulo- ja poistumisajat, kullekin riville kertyneet minuutit ja mahdollisen numeerisen koodin, kuten osastokoodin tai asiakastunnuksen valvoja päättää osallistua kokoukseen. Kaikkia näitä ominaisuuksia pidetään useimmissa tapauksissa vakiona, ja ne sisältyvät palvelun per minuuttihintaan per rivi.