Varmennettu jäljennös on kopio oikeudellisesta asiakirjasta, joka on validoitu alkuperäisen asiakirjan todellisena, laillisesti tunnustettuna jäljennöksenä. Varmennetun kopion tarkat tiedot ja vaatimukset vaihtelevat alueittain, mutta on olemassa muutamia tekijöitä, jotka koskevat lähes kaikkia tämän tyyppisiä oikeudellisia asiakirjoja maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Varmennettu jäljennös on usein valokopio ja siinä on notaarin tai muun asiakirjan myöntävää laitosta edustavan henkilön sinetti ja/tai allekirjoitus.
Varmennettuja kopioita voi saada useista syistä. Syntymätodistukset, avioliitotodistukset, avioeromääräykset, koulukirjoitukset ja julkiset asiakirjat ovat kaikki esimerkkejä asiakirjoista, jotka tyypillisesti hankitaan oikeaksi todistettuina. On tärkeää muistaa, että oikeaksi todistettu kopio ei tarkoita, että asiakirjassa olevat tiedot ovat oikeita tai aitoja; siinä vain todetaan, että kopio on todellinen jäljennös alkuperäisestä asiakirjasta. Toisin sanoen, jos alkuperäinen asiakirja on virheellinen, myös oikeaksi todistettu kopio on oikea.
Eri paikoissa on eri säännöt, jotka koskevat varmennettuja kopioita. Esimerkiksi Yhdysvalloissa monet osavaltiot antavat valtuutetuille notaareille mahdollisuuden tarkistaa ja vahvistaa kopiot alkuperäisten kopioina. Useimmissa osavaltioissa notaari leimaa kopion erityisellä sinetillä, joka nostaa hieman pienen osan paperista ainutlaatuisessa muodossa. Mallissa on yleensä sen valtion virallinen sinetti, jossa notaari on sertifioitu.
Australiassa ei ole virallisia todistettuja kopioita koskevia sääntöjä. Australialaiset käyttävät ensisijaisesti varmennettua kopiota havainnollistaakseen, että valokopio on alkuperäinen kopio. Koska varmennetun kopion parametreja ei ole säädetty laeilla, ne voidaan hankkia pienellä vaivalla useilta eri hallintovirastoilta. Todistettu kopio henkilöllisyydestä on yksi Australian yleisimmistä varmennettujen kopioiden tyypeistä.
Todistetut kopiot henkilöllisyydestä ovat myös helposti saatavilla Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Postitoimistot voivat suorittaa tämän tehtävän, ja henkilö voi nimellistä maksua vastaan saada postitoimiston tutkimaan, tarkistamaan ja vahvistamaan korkeintaan kolme kopiota oikeudellisista asiakirjoista. Vaikka kaikki Englannin postitoimistot eivät voi suorittaa tätä toimintoa, monet tarjoavat palvelua ja yleensä mainostavat tätä tosiasiaa. Valtuutettu henkilö tutkii tarkasti molemmat asiakirjat, kirjoittaa kopioon sanat ”Tämä kopio on todellinen alkuperäiskappale”, allekirjoittaa kopion ja leimata sen.