Sertifioitu postikuitti antaa lähettäjille mahdollisuuden varmistaa, että vastaanottajat ovat saaneet postissa olevan kirjeen tai asiakirjan. Jokaisella varmennetulla postilla on yksilöllinen seurantanumero, joka tulostetaan kuittiin. Kuitti täytetään lähettäjän nimellä, vastaanottajan nimellä ja osoitteella sekä postikulut yhteensä. Kun vastaanottaja on allekirjoittanut kirjeen, lähettäjä saa kopion allekirjoituksesta ja toimituspäivästä.
Lakiasiakirjoja ja ilmoituksia, kuten kiinteistöjä, käsittelevien toimialojen on hankittava todisteet siitä, että niiden vastaanottajat ovat vastaanottaneet nämä asiakirjat ja ilmoitukset. Esimerkiksi vuokranantaja tarvitsee todisteita siitä, että myöhäiset vuokrat ja häätöilmoitukset on vastaanotettu, jotta voidaan jatkaa seuraavaan toimenpiteeseen. Vuokrakieli antaa yleensä vuokralaiselle jonkinlaisen suojan, kuten kolmen päivän varoitusajan velkansa maksamisesta takaisin ennen häätöä. Koska varmennetun postin toimittaminen edellyttää allekirjoitusta, se on tapa saada kirjallinen dokumentaatio siitä, että vuokralainen sai ilmoituksen.
Yhdysvaltain posti toimittaa ja jakelee varmennettua postia. Varmennetun postitodistuksen voi saada mistä tahansa Yhdysvaltain postitoimistosta tai viraston verkkokaupasta. Sertifioitujen postilähetysten hankkiminen ei maksa mitään, mutta varmennetun postin lähettäminen maksaa lisäkuluja.
Varmennetun postitodistuksen täyttäminen on melko yksinkertaista. Kuitti on liitetty kirjekuoren kylkeen, ja varmennettu viivakoodi ja seurantanumero jäävät postilähetykseen. Rei’itetty osa täytetään sovellettavilla postimaksuilla ja vastaanottajan nimellä ja osoitteella. Vihreä, sertifioitu postikuitti sisältää seurantanumeron molemmissa osissa.
Palautuskuittitarrat voidaan kiinnittää kirjekuoren takaosaan. Tämä palautetaan lähettäjälle, kun vastaanottajan allekirjoitus on saatu. Palautuskuittitarrassa on lähettäjän nimi ja vastaanottajan nimi. Alareunassa on postin vastaanottajan allekirjoituspaikka.
Toimitustodistus ei ole ainoa etu sertifioidusta postikuitista. Lähettäjät voivat käyttää seurantanumeroa nähdäkseen, onko ilmoitus toimitettu, jos palautuskuitti katoaa postissa tai lähettäjä ei halua maksaa palautuskuittipalvelusta. Varmennettu posti vastaa jonkin verran asiakirjan toimittamista virallisen kuriirin välityksellä.