Joskus viitataan myyntisaamisten liikevaihtoon, “velallisen liikevaihto” on termi, jota käytetään kuvaamaan kuinka nopeasti asiakkaat maksavat ostetuista tavaroista ja palveluista, kun nämä tilaukset on laskutettu. Yritykset voivat käyttää näitä tietoja määrittääkseen, maksavatko yksittäiset asiakkaat rutiininomaisesti ehdoissa tai ylittävätkö maksun vastaanottamiseen kuluvat keskimääräiset päivät tämän summan. Samantyyppisiä laskelmia voidaan soveltaa koko asiakaskuntaan, ja ne antavat arvokasta tietoa yrityksen kassavirrasta sen myynnistä. Tyypillisesti velallisen liikevaihtoa, joka on tai on lähellä laskuissa pidennettyjä maksuehtoja, pidetään terveenä, kun taas näiden ehtojen ylittävää liikevaihtoa voidaan pitää perusteena tehdä joitakin muutoksia tiettyjen asiakkaiden ostojen käsittelyssä.
Tämän suhteen laskemisessa on jonkin verran vaihtelua sen perusteella, mitä yritys pitää oikeudenmukaisina maksuehdoina. Yksi yksinkertainen esimerkki yksittäiseen asiakkaaseen liittyvän velallisen liikevaihdon laskemisesta on asiakkaan pitäminen toimistotarvikkeiden pysyvänä kuukausitilauksena. Kuukausitilausten ehdot ovat 30 päivää laskun vastaanottamisesta. Vuoden aikana asiakas kääntää tai tekee tarjouksen yhteensä 12 laskusta. Tunnistamalla laskutuksen jälkeiset päivät, jotka kului kunkin laskun maksamiseen, laskemalla yhteenlasketut summat ja jakamalla 12: lla, on mahdollista määrittää velallisen liikevaihto kyseiseltä kaudelta. Jos oletetaan, että liikevaihtosuhde on alle 30 päivää, tämä osoittaa yrityksen terveen kassavirtatilanteen.
Velallisen liikevaihdon laskeminen on hyödyllistä kaikenkokoisille yrityksille. Näin saat käsityksen siitä, kuinka hyvin laskutusprosessi toimii tarkkojen laskujen oikea -aikaisen saamisen kannalta sekä kuinka hyvin kuitit kirjataan saamisiin. Laskelma auttaa myös varmistamaan, että asiakkaat ymmärtävät yrityksen maksuehdot ja että nämä ehdot ovat toimivia yrityskulttuurissa, joka soveltuu alan palveluihin.
Yritykset arvioivat yleensä velallisten kokonaisliikevaihtoa lyhyemmän ajan, usein vähintään kerran neljännesvuosittain. Tämä lähestymistapa toimii käsi kädessä laskujen ikääntymisen analysoinnin kanssa, koska se auttaa tunnistamaan suuntauksia, kuten velallisen keskimääräisen liikevaihdon asteittaisen kasvun. Jos analyysi esimerkiksi osoittaa, että velallisen keskimääräinen liikevaihto on edennyt 28 päivästä 36 päivään kolmen neljänneksen aikana, tämä osoittaa tarpeen selvittää korotuksen syyt. Syitä voivat olla sisäiset ongelmat, joiden vuoksi laskujen valmistelun ja varsinaisen postituksen välillä on viive, tai mahdollisesti jotkut asiakkaat, joiden maksaminen kestää kauemmin kuin aiemmin. Liikevaihdon muutoksen taustalla olevien syiden tunnistaminen helpottaa asianmukaisten toimien toteuttamista kassavirran suojaamiseksi.