Velkapalvelurahastolla on varoja korkojen, pääoman ja muiden lyhytaikaiseen ja pitkäaikaiseen velkaan liittyvien maksujen maksamiseen. Joidenkin yhteisöjen on ehkä perustettava tällaiset varat ennen kuin ne voivat ottaa velkasitoumuksia. Muissa tapauksissa ne voivat olla osa rahoitussuunnitelmaa sen varmistamiseksi, että organisaatiolla on riittävät varat velan kustannusten hoitamiseen ajan mittaan. Julkisten virastojen ja avoimen kaupankäynnin kohteena olevien yritysten on pyynnöstä annettava yleisölle tietoja velkojen hoitotoimista, mukaan lukien asiakirjat tällaisista varoista ja niiden saldojen käytöstä.
Valtion virastot ovat yksi esimerkki kokonaisuudesta, jota saatetaan joutua luomaan velkapalvelurahasto. Jos he haluavat laskea liikkeeseen joukkovelkakirjalainoja ja muita velkoja, heidän on osoitettava veronmaksajille, että he voivat hoitaa velkansa. Rahasto sisältää alkutalletuksen, ja sitä päivitetään säännöllisesti uusilla talletuksilla kattamaan velan ylläpitämiseen liittyvät kulut. Nämä talletukset on suunniteltu huolellisesti sen varmistamiseksi, että rahat ovat käytettävissä, kun maksut loppuvat.
Muissa tapauksissa tällaiset varat voivat olla hyvä finanssipolitiikka, mutta niitä ei vaadita. Velkarahasto voi auttaa yrityksiä ja virastoja osoittamaan olevansa valmiita täyttämään taloudelliset velvoitteensa ja kykenevät siihen. Rahaston koko voi riippua hallussa olevan velan tyypistä ja siitä, minkälaisen velan yhteisö haluaa ottaa. Talletukset on myös ajoitettava huolellisesti, jotta ne kattavat täydellisesti, jotta vältetään riski, että maksuja ei voida suorittaa.
Velanhoitoprosessi voi olla monimutkainen. Mukavuussyistä velanhoitorahastolla voi olla useita tilejä. Ne voidaan nimetä kattamaan tiettyjä velvoitteita, kuten tiettyjä velkakirjoja tai lainoja.
Ne voidaan jakaa myös pääomaan ja korkoon. Tämä voi helpottaa velkojen, maksujen ja kulujen seurantaa varmistaakseen, että rahat ovat käytettävissä koko velvoitteen rahoittamiseen alusta loppuun. Jos velat voidaan maksaa ennenaikaisesti pois käyttämällä saldoa ja siitä on hyötyä, tätä voidaan pitää vaihtoehtona velan pienentämisessä.
Valtion virastot, yritykset ja muut yhteisöt käyttävät todennäköisimmin velkapalvelurahastoa. Kotitalouksien budjetoinnissa voidaan perustaa samanlaisia rahastoja, ja ihmiset voivat käyttää niitä samalla tavalla. Esimerkiksi monet pankit sallivat ihmisten suorittaa kiinnitysmaksut automaattisesti nimetystä tilistä, jota ihmiset voivat kohdella velkapalvelurahastona, jos tämä auttaa heitä järjestämään ja hallitsemaan talouttaan.