Yritys, koulu tai koulutuskeskus, joka tarjoaa verkkokoulutusta, voi ottaa käyttöön verkko-oppimisportaalin, jotta kurssimateriaalit ja -tehtävät ovat opiskelijoiden ja opettajien saatavilla ja että ne tarjoavat paikan vuorovaikutukselle. Verkko-oppimisportaali koostuu tyypillisesti useista moduuleista, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa testejä, lähettää tehtäviä, lähettää viestejä keskustelupalstalle tai sähköpostitse ja tarkastella käyttäjäprofiileja sekä kirjoitettuja ja multimediakurssimateriaaleja. Vaikka opettajilla on käytettävissään monia samoja toimintoja kuin opiskelijoilla, he voivat yleensä myös muokata kurssimateriaaleja, pisteytystehtäviä ja julkaista ilmoituksia ja oppilaiden arvosanoja online -arvokirjassa.
Verkko-oppimisportaalin ydintehtävä on asettaa kurssimateriaalit kaikkien käyttäjien saataville, ja materiaalit tallennetaan yleensä tietokantaan. Jokaisella portaalilla on erilainen tapa järjestää oppilaiden pääsyä varten tarvittavat asiat. Joissakin portaaleissa kaikki ladattavat kohteet on tallennettu erityiseen oppitunnimoduuliin ja toiset käyttävät viikoittaisia moduuleja, jotka sisältävät yhdistelmän ääniluentoja, videolisäaineita ja kirjallisia oppitunteja. Opiskelijoiden ei yleensä tarvitse ladata kaikkia kurssimateriaaleja, koska opettajat käyttävät usein suoratoistovideo- ja ääniteknologioita ja upottavat tämän sisällön sivulle.
Opiskelijat käyttävät myös verkko-oppimisportaalia testien tekemiseen ja tehtävien lähettämiseen, ja portaalit sisältävät erikoismoduuleja tai sekoittavat testejä ja arviointeja muiden moduulimateriaalien kanssa. Monivalintakokeet pisteytetään usein automaattisesti lähetettäessä, mutta esseekokeet on yleensä arvioitava opettajan toimesta. Lähettäessään projektin tai esseen portaaliin, opiskelija yleensä lataa tiedoston tietokoneestaan portaaliin, jotta opettaja voi luokitella sen manuaalisesti.
Sekä opiskelijat että opettajat käyttävät usein vuorovaikutusta portaalin keskustelupalstalla, jonka avulla käyttäjät voivat luoda säikeitä ja lähettää vastauksia olemassa oleviin aiheisiin. Keskustelualueella on yleensä oma moduuli portaalissa ja se sisältää erilliset alueet kunkin moduulin aiheista. Verkko-oppimisportaali toteuttaa usein myös yksityisen viestintäjärjestelmän, jonka avulla opiskelijat voivat lähettää sähköpostia toisilleen ja opettajalle.
Verkko-oppimisportaali tarjoaa usein lisäominaisuuksia, jotka voidaan sisällyttää portaalin ohjelmistoon tai asentaa laajennuksina. Joitakin näistä ominaisuuksista ovat integrointi sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustoihin ja yhteistyöohjelmistoihin, räätälöidyt oppilasprofiilit, videoneuvotteluohjelmisto live-luentoja varten ja integrointi kolmansien osapuolten oppikirjajulkaisijoiden sivustoihin. Opettajat voivat myös hyödyntää erityisominaisuuksia, kuten erilaisia raportointityökaluja, opiskelijoiden edistymisen mittaamiseen.