Verkkopohjaiset ajanhallintaohjelmat ovat aivan kuin ei-verkkopohjaiset ajanhallintaohjelmat, koska ne tallentavat aikaa ja auttavat käyttäjiä suorittamaan tehtävät tuhlaamatta aikaa. Ne voivat auttaa käyttäjiä keskittymään tietyn ajan, yleensä voivat viedä tietoja muihin ohjelmiin ja arvioida menetettyä aikaa ja rahaa. Suurin ero web-pohjaisen ajanhallinnan ja muiden ajanhallintaohjelmien välillä on se, että verkkopohjaisia ohjelmia ei ole asennettu tietokoneelle, vaan niitä käytetään Internetin kautta. Kun käytät Internetiä tietyn tietokoneen kiintolevyn sijaan, näitä ohjelmia voidaan käyttää lähes missä tahansa tietokoneessa. Ne integroituvat myös paremmin Internetiin, jolloin käyttäjä voi helposti estää häiritsevät verkkosivustot.
Ajanhallintaohjelmat, olivatpa ne web- tai tietokonepohjaisia, on suunniteltu hallitsemaan ja optimoimaan yksittäisten käyttäjien tai useiden työntekijöiden käyttämää aikaa. Kaikissa näissä ohjelmissa on säännöllinen valikoima ominaisuuksia, kuten käyttäjien pääsy tehtäviin ja projekteihin sekä mahdollisuus nähdä, kuinka kauan kukin tehtävä kesti verrattuna siihen, kuinka kauan sen olisi pitänyt kestää. Tämä estää käyttäjiä tuhlaamasta aikaa ja varmistaa, että kaikki työt suoritetaan mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Verkkopohjaiset ajanhallintaohjelmat voivat myös viedä aikaraportteja muihin ohjelmiin. Nämä raportit osoittavat, kuinka paljon aikaa käytetään tai tuhlataan ja kuinka paljon ylimääräistä rahaa käytetään hukkaan heitetyn ajan seurauksena; ne voivat myös näyttää ongelmia, jotka vaikuttavat ajan käyttöön. Raporttien viennin avulla käyttäjät voivat tarkastella ja käsitellä laskentataulukko- ja näyttöohjelmiston tietoja.
Verkkopohjaisen ajanhallinnan avulla ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneelle, vaan sitä käytetään Internetistä. Kun tietokoneeseen on asennettu ohjelma, käyttäjien on huolehdittava tietokoneen käyttöjärjestelmän (OS) ja muiden osien sekä useiden muiden tietokoneen ominaisuuksien yhteensopivuudesta. Koska verkkopohjaiseen ohjelmaan pääsee Internetin kautta, nämä huolet lievittyvät enimmäkseen, koska mikä tahansa tietokone, joka voi käyttää Internetiä, voi käyttää ohjelmaa.
Vaikka tehtävien seuranta ja ajankäytön käyttö auttavat useimpia käyttäjiä, yritysten ja yritysten verkkopohjaiset ajanhallintaohjelmat tarvitsevat ominaisuuksia, jotka suojaavat yritystä laiskoilta työntekijöiltä, jotka mieluummin selaavat häiritseviä verkkosivustoja kuin työskentelevät. Tätä varten nämä ajanhallintaohjelmat sisältävät esto -ominaisuuksia, jotka estävät pääsyn millekään verkkosivustolle, joka ei ole luonnostaan hyödyllinen työntekijän työprojektille. Auttaakseen johtajia arvioimaan hyviä ja laiskoja työntekijöitä, nämä raportit lähetetään yleensä järjestelmänvalvojille osoittamaan työntekijät, jotka yrittävät käyttää näitä verkkosivustoja työaikana.