Yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) on tietokonejärjestelmä, jota käytetään parantamaan yrityksen suorituskykyä hyödyntämällä mahdollisimman paljon yrityksen omaisuutta, joka voi sisältää yrityksen työvoiman, rakennukset ja koneet. Verkkopohjaiset ERP-ohjelmat ovat liiketoiminnan suunnittelujärjestelmiä, jotka tallennetaan ja käytetään verkossa eikä yrityksen palvelimella. ERP: n suorittamia tehtäviä on monia, mutta ne sisältävät tehtäviä, jotka auttavat varaston, tilojen ja henkilöstön hallinnassa.
Verkkopohjainen ERP tarjoaa keinon toteuttaa ERP ilman asennuskustannuksia, jotka normaalisti liittyvät ERP-palvelimen perustamiseen yrityksen sijaintipaikkaan. Tämä voi olla houkutteleva vaihtoehto pienyrityksille, jotka kamppailevat pitämään kustannukset alhaisina laajentumisensa aikana. Verkkopohjaiset ERP: t ovat usein yhteensopivampia mobiililaitteiden kanssa kuin palvelinpohjaiset ERP: t ja tarjoavat helpomman pääsyn ERP: hen tien päällä. Yksi verkkopohjaisen toiminnanohjauksen haittapuoli on sen riippuvuus siitä, toimiiko resurssisuunnittelusivusto. Jos sivusto on poissa käytöstä, se voi jättää yrityksen omistajan ilman pääsyä ERP -järjestelmään.
Koska niitä voidaan laajentaa tai minimoida yrityksen muuttuvista tarpeista riippuen, verkkopohjaiset ERP-ohjelmat ovat skaalautuvampia kuin paikalliset palvelinpohjaiset ERP-järjestelmät. Verkkosivustoilla, jotka tarjoavat online -ERP -ohjelmia, on yleensä erilaisia ERP -palvelupaketteja erikokoisille yrityksille. Esimerkiksi kun pieni yritys kasvaa ja tarvitsee suuremman ERP-tietokannan, palvelinpohjainen ERP-käyttäjä voi vaatia uuden palvelimen, kun taas verkkopohjaisen ERP-käyttäjän on vain päivitettävä ERP-palvelupaketti verkkosivustolla. Useimmat verkkopohjaiset ERP-palveluntarjoajat ovat erikoistuneet tietyntyyppisiin yrityksiin tai toimitusketjun osiin.
Kun ERP-palvelinta ylläpidetään paikan päällä, suuret ongelmat, kuten tulipalo, tulva tai palvelimen kaatuminen, voivat aiheuttaa ERP: n kaikkien tietojen täydellisen menetyksen. Tietojen menettämisen välttämiseksi ERP -käyttäjät voivat varmuuskopioida tiedot erilliselle tallennuslaitteelle. Verkkopohjaiset ERP-palvelut tallentavat tietoja sivuston ulkopuolelle verkkosivuston palvelinsijaintiin, joten paikalliset katastrofit toimipaikassa eivät vaikuta tallennettuihin yritystietoihin. Koska tämäntyyppisessä ERP: ssä on tietoja kaukana toimistosta, se on myös turvallisempi sivuston käyttäjien fyysiseltä muokkaamiselta tai hakkeroinnilta. Niin kauan kuin verkkopohjainen ERP-käyttäjä pitää verkkosivustonsa kirjautumisen turvassa, tietojen tulee olla suojattuja.
ERP maksimoi olennaisesti yrityksen varojen käytön. ERP -järjestelmän toimintoihin voi kuulua tilojen käytön ajoituksen laitos, työntekijöiden aikataulutus tai yrityksen laitteiden käytön hallinta. Yrityksiä, jotka käyttävät web-pohjaisia resurssisuunnitteluohjelmia, ovat OpenBravo, OpenPro ja BScaler.